Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) sucht SIE zum nächst möglichen Zeitpunkt für die Abteilung Kinder- und Jugendarbeit, als
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Beschäftigungsumfang 70%
Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe
EG 7 TVöD
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einbindung in ein motiviertes Team
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
Die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von mobilem Arbeiten
Mitarbeiterevents
Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 € oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
Koordination der Ferienprogramme und Mithilfe bei der Umsetzung
Vorbereitungen und Organisation von Besprechungen
Mithilfe bei der Beantragung von Förderaufträgen und Nachweisen
Eine Änderung des Arbeitsbereiches behalten wir uns vor.
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
Gute Umgangsformen
Ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft
Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und Arbeit im Team
Freude an der Arbeit mit Jugendlichen
Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich bis spätestens 12.05.2024 über unser Online-Bewerberportal www.vaihingen.de
Für inhaltliche Fragen steht IHNEN Frau Faigle, Abteilungsleitung der Abteilung Kinder-und Jugendarbeit Tel. 07042/18-415 und für allgemeine Fragen Frau Sattler von der Personalabteilung, Tel. 07042/18-217 gerne zur Verfügung.