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Technologie / Innovation und spannende Produkte &amp; Services.Wer Herausforderungen, Dynamik und ein spannendes Umfeld sucht, ist bei uns richtig! Wir wollen die kommenden Jahre stark wachsen und werden deshalb den Personalstamm ausbauen.&nbsp;Als kleine, wachsende Unternehmensgruppe suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. Unsere Tätigkeitsfelder sind vielseitig, innovativ und oft sehr technisch geprägt – genau das macht unsere Arbeit so spannend. Neben unseren Kernbereichen zählt auch ein Fitnessunternehmen zu unserem Verbund, das gerade den Schritt geht, eigene Produkte auf den Markt zu bringen.&nbsp;&nbsp;Deshalb ist es uns wichtig eine Bewerberin oder einen Bewerber zu finden, der sich an anspruchsvolle Themen heranwagt, aber auch die vielen kleinen organisatorischen und administrativen Themen im Unternehmen mit anpackt.&nbsp;&nbsp;Die Stelle ist zunächst als 1/2 Tagesstelle geplant und kann je nach Interesse und Eignung auch auf eine Vollzeitstelle erweitert werden.&nbsp;&nbsp;In dieser Position ist keine regelmäßige Reisetätigkeit erforderlich. Für Firmenevents, Schulungen oder Tagungen werden jedoch gelegentlich Reisen anfallen.&nbsp;Arbeitsort ist unser Büro in Steinheim an der Murr. Homeoffice ist bis zu 20% nach Absprache möglich.&nbsp;Als Assistentin oder Assistent der Geschäftsführung wirst Du all die Themen stemmen müssen, die die Geschäftsleitung in ihren täglichen Aufgaben unterstützen. Die Bandbreite ist dabei groß und die Anforderung sind hoch.&nbsp;Zu den Aufgabengebieten gehören:<ul><li>Zuarbeit für Projektplanungen, Zeitplanungen und Projektmanagement</li><li>Zuarbeit oder eigenständige Erstellung von Dokumentationen</li><li>Organisation oder Koordination von Meetings, Event</li><li>Unterstützung Terminplanung und Reiseplanungen</li><li>Unterstützung Buchhaltung und Projektabrechnungen</li><li>Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen</li><li>Bei fachlicher Eignung auch die Unterstützung in der Angebotserstellung</li><li>und weitere Themen nach Bedarf, Interesse und Abstimmung</li></ul> Motivierte Allrounderin oder Allrounder mit Affinität zu technischen Themen &nbsp;Wir wünschen uns nach Möglichkeit eine Bewerberin oder einen Bewerber mit akademischem Hintergrund im technischen Bereich (gerne direkt nach Abschluss des Studiums), sofern das nicht vorhanden ist, wäre eine abgeschlossene Ausbildung im Projektbereich oder das Abitur &amp; Ausbildung die Minimal-Anforderung.Technische / Fachliche Voraussetzungen:Gute oder ordentliche Kenntnisse zu technischen Produkten oder zumindest Affinität zu technischne Produkten<ul><li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten</li><li>Ein starkes Maß an Empathie</li><li>Starkes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit</li><li>Sehr gute Fähigkeiten in der Organisation von Arbeitsinhalten, Zeitplanungen</li><li>Keine Angst davor "Pushy" zu sein</li><li>Software Kenntnisse</li><li>MS 365 Suite incl. Teams muss sehr gut beherrscht werden</li><li>Outlook, Excel, Powerpoint und Word: sehr gute Kenntnisse</li><li>Clickup-Projekt Management: sehr gute Kenntnisse gewünscht (oder Alternativ SW)</li><li>Adobe Suite: Kenntnisse nicht erforderlich aber hilfreich</li></ul> Was wir Dir bieten &nbsp;Wir bieten mehr als nur viel Arbeit und Herausfordernde Arbeiten:Du bist Teil eines dynamischen, jungen Firmenverbundes mit sehr guten EntwicklungsmöglichkeitenWir bieten Dir eine Chance, Dich umfangreich WeiterzuentwickelnUnsere Gehälter sind attraktiv und den Aufgaben entsprechend gestaltetWir bieten viele Möglichkeiten für die eigen Fitness und Gesundheit &nbsp;Wir sind nicht der konventionelle Arbeitgeber und wir versprechen harte Arbeit, große Herausforderungen, dafür aber ein sehr angenehmen Umfeld und tolle Kollegen:innen.Bereit für eine Challenge?Dann bewirb Dich jetzt! &nbsp;

RENNET Technologie- und Innovationsberatung GmbH

Office Manger:in

Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe
 
 Kiel macht sich auf den Weg. Die Landes­hauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeit­geberinnen und Ausbildungs­betrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbei­ter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familien­freundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungs­kräfte­förderung, auf ein umfang­reiches Gesundheits­programm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungs­programm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfall­betreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebens­qualität durch die einmalige Lage an der Förde.
 
 Starten Sie bei uns als
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 Was zu tun ist
 </h3>
 Mit der Gewinnung, Auswahl, Einstellung und Begleitung der derzeit 7.000 Beschäftigten der Kieler Stadtverwaltung hat das Personal- und Organisationsamt eine zentrale Bedeutung für die Funktionsfähigkeit der Kieler Verwaltung und damit für die Bürger*innen Kiels. Außerdem erbringt das Personal- und Organisationsamt weitere zentrale Services zur Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen mit dem Ziel, die Effizienz der Verwaltung permanent zu verbessern.Ihre zukünftigen Aufgaben:<ul><li>Assistenz der Amtsleitung, z. B.<ul><li>Terminkoordination</li><li>Sicherstellen der telefonischen und digitalen Erreichbarkeit der Amtsleitung</li></ul></li><li>Steuerungsunterstützung<ul><li>Tätigkeiten zur Entscheidungsunterstützung bei der Unternehmens- und Strategieentwicklung (z. B. KPI-Tracking, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen)</li><li>Nutzung von Business-Intelligence-Tools, um Reports oder Analysen für die Amtsleitung vorzubereiten</li><li>Vor- und Nachbereitung von Führungskräfte-Meetings, inklusive Follow-up-Steuerung</li><li>Erstellung, Vorbereitung oder Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint oder Canva</li></ul></li><li>Schnittstellenfunktion und interne Kommunikation, z. B.<ul><li>Förderung einer aktiven Vernetzung innerhalb der Organisation: Sicherstellen des Informationsflusses zwischen Führung, Teams und Abteilungen</li><li>Gestaltung interner Kommunikationsformate (z. B. Amts-Newsletter, Townhalls, Intranet-Beiträge)</li></ul></li><li>Projekte, Corporate Design &amp; Wohlfühlkultur, z. B.<ul><li>Begleitung von amtsinternen Projekten von der Amtsleitung oder aus der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz</li><li>Monitoring von Projektfortschritt, Budget und Ressourcen</li><li>Sicherstellen eines einheitlichen Corporate Designs im gesamten Haus</li><li>Initiierung von Mitarbeiterevents, Teamtagen oder kleinen Alltagsmomenten (z. B. Geburtstagskultur, Pausenaktionen, Dankesrituale)</li></ul></li><li>Spezialaufgaben, z. B.<ul><li>Verwaltung des Fortbildungsbudgets des Amtes</li><li>Vorbereitung, Verwaltung und Weiterleitung von Sitzungsunterlagen (Infosystem der Kommunalpolitik)</li><li>Zentrale Arbeitszeiterfassung (Ansprechperson für Fragen rund um die Arbeitszeiterfassung / Urlaubsansprüche / Arbeitszeitregelungen)</li></ul></li></ul>
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 Was Sie mitbringen
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	<li>Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich</li>
	<li>oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
		 oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
		 oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I</li>
	<li>Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung</li>
	<li>Fachlichkeit. Kenntnisse im Bereich Kennzahlen, Budgetsteuerung und Forecasting.</li>
</ul>

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

<h2>Was Sie auszeichnet</h2>
	Sie sind freundlich und serviceorientiert, haben Spaß an neuen Aufgaben und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen. Sie haben ein Organisationstalent, sind diskret und kommunikationsstark. Sollte es einmal zu Konfliktsituationen kommen, gehen Sie gelassen damit um und reagieren angemessen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

<h2>Gut zu wissen</h2>
	Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.

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 Was wir bieten
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 <ul>
	<li>Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office</li>
	<li>Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket</li>
	<li>Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote</li>
	<li>Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft</li>
	<li>Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen</li>
</ul>

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 Interessiert? – Wir auch.
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 Gern möchten wir Sie kennenlernen!
	 Neugierig auf mehr? Erhalten Sie hier schon einen ersten Eindruck unserer Amtsleitung und der Stelle: <a href="https://api.relaxx.center/r/d5cc02802a6d42ed919b95ded3421603?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">Zum Video</a>

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Hark Eitel, Tel.: +49 431 901-2230 zur Verfügung.
	 Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Julia Holborn, Tel.: +49 431 901-5294 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf <a href="https://api.relaxx.center/r/8b0e1882fae74752ab23563a0c6a7fe1?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">www.kiel.de/grundsätze</a>.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 14. Dezember 2025 die Referenznummer 00171 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

 
 Landeshauptstadt Kiel | Fleethörn 9 | 24103 Kiel | <a href="https://api.relaxx.center/r/05c88b57700841be9c3ffd3d67f21d2b?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">www.kiel.de</a>

2 Administration und Verwaltung, Assistenz Jobs