Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine dynamische,

innovative und motivierte Persönlichkeit als

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

mit einem Umfang von 100 %.

Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

• Terminkoordination und -organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des

Bürgermeisters

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen

• Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und Veranstaltungen sowie von

Jubiläen und Geburtstagen

• Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) gegenüber Bürgerinnen und Bürgern

sowie gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

• Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Dokumentenmanagement

• Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz

• Vertretung der Assistenztätigkeiten für den Ersten Beigeordneten

Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Sie verfügen über:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,

Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für

Büromanagement/Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Eine hohe Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

• Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Einsatzbereitschaft

• Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen

• Eine stark ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen

• Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in der Nutzung von MS Office sowie in der strukturierten Verwaltung digitaler Dokumente

Wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle

• Eine Vergütung nach EG 08 TVöD

• Eine leistungsorientierte Bezahlung

• Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten

• Einen verbilligten Mittagstisch

• Fahrradleasing

• Fachbezogene Aus- und Fortbildungen

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Gesundheitsfördernde Angebote

• Hilfe bei der Wohnungssuche

• Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz

Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen

werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Für Ihre Fragen stehen Ihnen Bürgermeister Dirk Oestringer, unter 07156 205 – 7124, sowie die

Haupt- und Kulturamtsleiterin Frau Hoffmann-Heer, unter 07156 205 – 7105, gerne telefonisch zur

Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal bis spätestens

31.08.2025.

Den Link finden Sie auf unserer Homepage der Stadtverwaltung Gerlingen.

Ausführliche Informationen zu den Ausschreibungen sind dort ebenfalls zu

finden.