Assistenz des Bürgermeisters (m/w/i)
Im Vorzimmer des Bürgermeisters ist die Stelle der Assistenz des Bürgermeisters (m/w/i) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 100 % zunächst befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis 28.02.2029 zu besetzen.
Deine Aufgaben:
- allgemeine Assistenzaufgaben des Bürgermeisters wie bspw. Terminkoordination,Telefonmanagement, Weiterleitung oder Beantwortung von Anfragen
- Steuerung des zentralen Postein- und –ausgangs
- Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Repräsentationsterminen des Bürgermeisters
- Erstellung von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben sowie weiterer Korrespondenz
- enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, politischen Gremien, Vereinen,Institutionen sowie Bürgerinnen und Bürgern
- Unterstützung des Bürgermeisters bei seinen vielfältigen Aufgabenstellungen
- Projektarbeit und Sonderaufgaben
Dein Profil:
- idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine damit vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich ist wünschenswert
- einen sicheren Umgang mit dem Office-Paket sowie Vertraulichkeit und Verschwiegenheit setzen wir voraus
- darüber hinaus bringen Sie Team- und Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie eine gute Auffassungsgabe mit
- hohe Sozialkompetenz sowie ein freundliches und bürgernahes Auftreten
Wir bieten Dir:
- eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe.
- die Arbeitszeit kann im Rahmen der Gleitzeitregelungen in Verbindung mit den Öffnungszeiten bzw. den dienstlichen Erfordernissen flexibel gestaltet werden
- umfangreiche Schulungsmöglichkeiten, Maßnahmen der Gesundheitsförderung und ein attraktiver Arbeitsplatz in historischer Umgebung
die Bezahlung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- in Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 € - 4.230,97 €)
Eine Änderung des Aufgabengebiet bleibt vorbehalten. Eine Neubewertung der Stelle steht aus.
Alle Werte sind monatliche Bruttowerte bei Vollbeschäftigung. Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Auskünfte zum Stellenprofil erteilt Ihnen gerne, Herr Bürgermeister Hübner, Telefon 07145/13-231.
Die Stadt Markgröningen nimmt als moderne Kommunalverwaltung nur noch Online-Bewerbungen entgegen.
Wenn wir mit dieser Stelle Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.09.2026 hier.
Onlinebewerbungen sind über unser E-Recruitingsystem möglich: Jetzt bewerben!