Assistenz (m/w/d) des Dezernenten für das Dezernat für Arbeit, Jugend und Soziales

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Vorzimmer des Dezernenten für Arbeit, Jugend und Soziales eine

Assistenz (m/w/d) des Dezernenten, 50%

Kennziffer 124 / 25 / IV

Zu Ihren Aufgaben gehören:

In einem Team von zwei Personen sind Sie zuständig für alle Assistenz-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben, die im Vorzimmer des Dezernenten anfallen. Hierin u.a. die

• selbstständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Organisation und Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen, Zusammenstellung und Aufbereiten von Informationen
• Erledigung der Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen
• Steuerung und Überwachung von Arbeitsaufträgen im Dezernat, Fristenkontrolle
• allgemeine organisatorische Aufgaben

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Büroorganisation
• Koordinations- und Organisationstalent
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Leistungsbereitschaft, Eigenverantwortung, Genauigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
• Loyalität, Diskretion, Flexibilität sowie Belastbarkeit
• freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsgeschick
• die Bereitschaft hauptsächlich nachmittags zu arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a TVöD
• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• flexible Arbeitszeiten
• sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
• Kantine und Kiosk
• die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
• Betriebskindertagesstätte

Ihre Fragen beantwortet Ihnen:

Herr Christos Vavouras, Dezernent für Arbeit, Jugend und Soziales, Tel.: 07141/ 144-40308.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte 20.10.2025 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Fachbereich Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.