Assistenz (m/w/d) für unsere Stabstelle Büro des Landrats

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Stabstelle Büro des Landrats eine

Assistenz (m/w/d), 50%

Kennziffer 84 / 26 / L-01

Die Stabsstelle ist direkt dem Landrat zugeordnet. Sie umfasst die Aufgabenbereiche der Persönlichen Referentin sowie die Pressestelle, die Social-Media-Redaktion und die Kreis-Wirtschaftsförderung.

Ihre Aufgaben sind:

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Aktenführung sowie Pflege von Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen
• Telefonservice und Erstkontakt für interne und externe Anfragen sowie Bearbeitung des Posteingangs und – ausgangs
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Vorlagen und Korrespondenz
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen sowie Pflege von Terminübersichten und Arbeitsplänen
• Bearbeitung von Rechnungen und Mittelanforderungen
• Unterstützung bei Beschaffungen und Bestellungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Pflege von Internetinhalten
• Veröffentlichung der Amtlichen Bekanntmachung des Landkreises auf der Homepage und in den Tageszeitungen
• Verwaltung der Repräsentationsartikel
• Übernahme allgemeiner Service- und Unterstützungsaufgaben innerhalb der Stabstelle

Ihre Qualifikationen sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sowie im Umgang mit Gremien, Sitzungsorganisation oder Projektunterstützung sind wünschenswert
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office Produkte
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit sich rasch auf wechselnde Situationen einstellen zu können, Belastbarkeit
• kooperatives, kontaktfreudiges und aufgeschlossenes Wesen

Wir bieten Ihnen:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit
• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
• interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
• Betriebskindertagesstätte

Ihre Fragen beantwortet Ihnen:

Frau Eva Wiedemann, Leiterin Büro des Landrats, Tel.: 07141/ 144-42965.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 17.08.2026 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Fachbereich Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.