Assistenz (m/w/d) im Bürgermeisterbüro/Baudezernat

Bietigheim-Bissingen ist eine Stadt mit vielen Talenten, die etwas aus sich macht – und Großes hervorbringt. Auch wir in der Stadtverwaltung brennen für unsere vielfältigen Aufgaben. Diese gehen wir zusammen an – ob in der Organisation, im Kindergarten oder beim Bauhof. Gemeinsam mit einem starken Netzwerk aus Menschen, Vereinen und Organisationen schaffen wir die richtigen Lösungen. Damit unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser wird.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) im Bürgermeisterbüro/Baudezernat

Wie Sie hier Stadt machen:

• Durch Ihre Unterstützung tragen Sie zur Steuerung des Baudezernats bei.
• Dezernatsübergreifende Abstimmungen koordinieren Sie souverän und zielgerichtet.
• Die Aufgabenerledigung behalten Sie durch ein strukturiertes Controlling im Blick.
• Im Office-Management sowie bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben bringen Sie sich aktiv ein.
• Besprechungen, Sitzungen und Versammlungen bereiten Sie sorgfältig vor und nach.
• Als Schnittstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Was Sie ausmacht:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein entsprechendes Studium
• Vorkenntnisse im Assistenzbereich und Zusatzqualifikationen in der Verwaltung (z.B. als Verwaltungsfachwirt (m/w/d)) sind wünschenswert
• Sicheres Auftreten bei gleichzeitig ausgeprägter Kundenorientierung, Entscheidungsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Interesse und Affinität an technischen und planerischen Aufgaben und Prozessen

Wie für Sie gemacht:

• Eine unbefristete Einstellung
• Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein gutes Arbeitsklima in einem angenehmen Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV in Höhe von ca. 66% (max. 80,-- Euro/Monat)
• Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
• Eine aufgabenorientierte Fort- und Weiterbildung

Diese Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.02.2026 online direkt über unsere Homepage.

MEHR INFORMATIONEN:

Telefonische Auskünfte zu Arbeitsgebiet:

Tel. 07142/74-400 Baubürgermeister Herr Wolf (Wieder erreichbar ab 07.01.2026)

Telefonische Auskünfte zu personalrechtliche Fragen:

Tel. 07142/74-213 Frau Konrad (Wieder erreichbar ab 12.01.2026)

Bitte beachten Sie, dass die Stadtverwaltung vom 22.12.2025 bis einschließlich 06.01.2026 geschlossen ist.