LUDWIGSBURG EINE STADT - UNZÄHLIGE MÖGLICHKEITEN

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!

Für den Fachbereich Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz / Zentraler Service (m, w, d)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 70%, die mit Entgeltgruppe 8 bewertet ist.

Wenn Sie Freude am Umgang mit Zahlen; Interesse an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Tätigkeit haben und gerne in einem teamorientierten Arbeitsumfeld mit Publikumsverkehr arbeiten, dann sind Sie bei uns im Team genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für alle internen und externen Kontakte der Fachbereichsleitung. Dabei verfolgen Sie eigenständig das Ziel, die nötigen Informationen und Unterlagen so aufzubereiten, dass eine gute Vorbereitung von Terminen sowie eine angemessene Priorisierung der Aufgaben sichergestellt ist. Hierzu verschaffen Sie sich einen stets aktuellen Überblick über laufende Themen, wesentliche Zusammenhänge und über beteiligte Personen und Institutionen
• Sie unterstützen und organisieren die Arbeit der Fachbereichsleitung in allen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminkoordination und -überwachung, Postbearbeitung, Telefon, Bereitstellung von Unterlagen, Ablage, Recherche und Organisation von Besprechungen
• Sie unterstützen die Abteilungs- und Teamleitungen im Fachbereich bei aktuellen Anfragen und Themen, insbesondere beim Erarbeiten und Erstellen von Auswertungen und Übersichten sowie allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Sie arbeiten am Zentraler Empfang für den Fachbereich Finanzen mit und geben Auskünfte sowie Hilfestellungen für die Bürgerinnen und Bürger
• Sie unterstützen den Fachbereich Finanzen in den vielfältigen Aufgaben der verschiedenen Bereiche vom Beteiligungsmanagement bis zur Zentralen Rechnungsstelle

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Sie verfügen über freundliche Umgangsformen und eine gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft365-Anwendungen (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) und haben die Kompetenz und Freude daran, digitale Prozesse mitzugestalten
• Sie beherrschen die Fähigkeit zu selbständigem und konzentriertem Arbeiten und verfügen über die notwendige Flexibilität und Zuverlässigkeit. Darüber hinaus verfügen Sie über eine ausgeprägte Teamfähigkeit und die nötige Loyalität

Wir bieten

• Familienfreundliche Gleitzeitregelung
• Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
• Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
• Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
• Fahrradleasing
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne der Fachbereichsleiter Harald Kistler, Telefon 07141 910-2080, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Marius Bäuerle von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-3358, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 09-25) bis spätestens 01.03.2026. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.