IT Application Manager / IT-Support / IT-Support Specialist (m/w/d) im Notariat

Du suchst eine besondere Herausforderung? Gestalte mit uns gemeinsam die digitale Zukunft unserer Kanzlei! Wir lernen von Dir, Du lernst von uns.

📍 Standort: Bietigheim-Bissingen | 🕒 Vollzeit oder Teilzeit | 📅 Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Wir sind ein modern aufgestelltes Notarbüro in Bietigheim-Bissingen mit ca. 40 Mitarbeitern. Wir haben einen hohem Anspruch an die Qualität der Betreuung unserer Kunden. Unser Fokus liegt auf einer persönlichen und effizienten Betreuung unserer Mandanten in allen notariellen Angelegenheiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Expertise und Organisationstalent in Alleinstellung (kein IT-Team).

Deine Aufgaben:

• Administration und Management von IT-Applikationen
• Systemüberwachung, regelmäßige Updates und Patches
• Benutzer- und Zugriffsverwaltung, Datensicherheit und Compliance
• Support (1st und 2nd Level)
• Bearbeitung von Supportanfragen, Fehleranalyse und -behebung
• Schulung und Unterstützung der Anwender
• Weiterleitung komplexer Probleme an externe Dienstleister
• Koordination und Überwachung von Serviceleistungen
• Planung und Durchführung von kleinen IT-Projekten
• IT-Beschaffung: Bedarfsermittlung und Anforderungsanalyse
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Verwaltung von IT-Hardware und -Software
• IT-Wissensdatenbank: Erstellung und Aktualisierung von Wissensartikeln
• Dokumentation von Best Practices und Lösungen
• User Management: Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten
• Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- & Software
• Einrichtung von Arbeitsplätzen und Sitzungsräumen für eine optimale IT-Nutzung
• Teilnahme an einem strukturierten Onboarding

Was du von uns erwarten kannst:

• abwechslungsreiche Aufgaben
• mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub, 38-Stunden-Woche
• ein attraktives Vergütungspaket, Benefits, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßiger Firmenevents

Was wir von Dir erwarten:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich
• Kenntnisse in der Administration und im Management von Applikationen
• Quereinsteiger sind willkommen – insbesondere mit Erfahrung in serviceorientierten Berufen, möglicherweise Anwaltskanzlei, Steuerkanzlei, Notariat
• Erfahrung mit IT-Support oder Ticket-Systemen (1st & 2nd Level) von Vorteil
• souveräne, zuverlässige Arbeitsweise, gute Selbstorganisation und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Du hast Lust auf etwas Neues? Dann bewirb Dich bei uns unter bewerbung@schaal-roessle.de. Wir freuen uns auf Deine Unterlagen.