Kaufmännische Leitung / Verwaltungsleitung (m/w/d)

Du willst nicht nur „Buchhaltung machen“, sondern Verantwortung übernehmen, Strukturen mitgestalten und perspektivisch in die kaufmännische Gesamtverantwortung hineinwachsen? Dann bist du bei uns richtig.
Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen aus der Baubranche und suchen zur Verstärkung unserer Verwaltung eine stellvertretende kaufmännische Leitung (m/w/d).

Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, mit Perspektive Kaufmännische Leitung unterstützen & vertreten

• Durchführung von dem operativen Tagesgeschäft und bei strategische Entscheidungsfindung
• Koordination abteilungsübergreifender Projekte und Prozessverbesserungen
• Kostenüberwachung, Analysen, Auswertungen und Statistiken
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Standards

Vorbereitung der Finanzbuchhaltung

• Enge Zusammenarbeit mit Steuerberater und internen Fachbereichen
• Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung, Bank und Kasse
• Kontierung von Eingangsrechnungen, Zahlungsverkehr, Lastschriften
• OP-Listen, Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Inkasso-/Rechtsfälle
• Vorbereitung Monats- und Jahresabschluss, Auswertungen und Statistiken
• Prüfung/Abwicklung von Schadensfällen, Fuhrparkdokumentation

Personal (idealerweise)

• Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit Steuerberater)
• Stundenerfassung, Urlaub/Krankheit, Prämien/Weihnachtsgeld
• Unterstützung bei Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Mitarbeiterkommunikation
• Digitalisierung und Pflege der Personalakten
• Stellvertretende Azubibetreuung

Dein Profil – das bringst du mit

• Bilanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann o. ä.
• Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischen/administrativen Bereichen, Schwerpunkt Buchhaltung
• Analytisch, lösungsorientiert, kommunikativ – und du packst Themen eigenständig an
• Vertrauenswürdig, loyal, sorgfältig, teamfähig
• Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV)
• Pluspunkt: Kenntnisse im Personalwesen

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive und Entwicklungspotenzial
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung + Benefits
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Team und ein dynamisches Umfeld