Mitarbeitende Verwaltung (m/w/d)

Willkommen bei den Theo-Lorch-Werkstätten - Starten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem sinnstiftenden Umfeld, in dem wir gemeinsam Talente fördern, individuelle Arbeitsmöglichkeiten und inklusive Angebote für Menschen mit geistiger, körperlicher und seelischer Behinderung schaffen.

Für unsere örtliche Verwaltung an unserem Standort Reha-Werkstatt in Ludwigsburg suchen wir zum 01.05.2026 in 60%-Teilzeit Sie als engagierte Mitarbeitende (m/w/d). Folgende spannende Aufgaben erwarten Sie:

• Koordination des Empfangsbereichs inklusive Telefondienst und Postbearbeitung
• Organisation und Abwicklung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben für interne Bereiche
• Erfassung und Korrektur von Abwesenheiten und Arbeitszeiten von Mitarbeitenden und Hilfskräften
• Verwaltung von Büromaterial und internen Ressourcen
• Bearbeitung abrechnungsbezogener Aufgaben und Kostenstellenverwaltung
• Erstellung und Aktualisierung interner Informationen (z.B. Aushänge, Intranet)
• Durchführung von Dienstfahrten im Rahmen des Aufgabenbereichs

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau /-mann) oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung, mit der Bereitschaft zur regelmäßigen Nachmittagsarbeit an ein bis zwei Tagen pro Woche
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
• Sicherer Umgang mit EDV- und gängigen Office-Anwendungen
• PKW-Führerschein
• Identifikation mit unserem diakonischen Leitbild

Davon profitieren Sie

Beruf und Freizeit:

• Flexible Gleitzeit
• Keine Schicht-/Wochenenddienste
• 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. frei
• Brückentage sind Schließtage
• private Raum- und Fuhrparknutzung

Tarifliche Rahmenbedingungen nach AVR-Württemberg:

• 39h Woche bei 100%
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD (VKA)
• Jahressonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bezahlte Freistellungsansprüche für verschiedene Anlässe

Entwicklungsmöglichkeiten:

• Umfassende Einarbeitung
• interne und externe Qualifizierungsangebote
• individuelle Personalentwicklungsangebote
• attraktive Aufstiegsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement:

• Individuell nutzbares Gesundheitsbudget
• EGYM Wellpass
• Teilnahme an Lauf-Events und Stadtradeln
• medizinische Vorsorgeangebot

Zusammenhalt:

• Willkommenstag
• Weihnachtsfeier
• Betriebsausflüge

Mobilität:

• Fahrrad-Leasing
• Zuschuss zum ÖPNV Deutschland-Ticket

Corporate Benefits:

• Vergünstigungen bei namenhaften Anbietern

Ihre Chance auf eine erfüllende berufliche Zukunft beginnt hier. Nutzen Sie die Gelegenheit und bereichern Sie unser Team mit Ihren Fähigkeiten! Bewerben Sie sich jetzt über den Bewerben-Button – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Wir bitten Sie von Bewerbungen per Mail abzusehen. Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf sowie ein kurzes Anschreiben mir Ihrer Motivation für die Stelle sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden.

Hier finden Sie die Kontaktdaten für Rückfragen und weitere Informationen.