Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Baubetriebshofes

Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Stadtbauamt eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Baubetriebshofes

mit einem Umfang von 100 %.

Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Korrespondenz, Terminkoordination und Überwachung, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Erstellen von Übersichtstabellen und Aktenführung
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Bürgeranfragen (u.a. Mängelmelder)
• Auftragsverwaltung und Stundenerfassung zur internen Abrechnung
• Erstellen von Rechnungen und externen Aufträgen
• Rechnungsabwicklung und Verbuchung
• Mithilfe bei der organisatorischen und verwaltungsmäßigen Abwicklung verschiedener Vorgänge

Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Sie verfügen über:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Das Beherrschen der deutschen Sprache mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Motivation
• Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist, mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Eine leistungsorientierte Bezahlung
• Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75 % der Kosten
• Einen verbilligten Mittagstisch
• Fahrradleasing
• Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsfördernde Angebote
• Hilfe bei der Wohnungssuche

Für Ihre Fragen stehen Ihnen die Leiterin des Baubetriebshofes, Frau Häußer, unter 07156 205-608 oder aus dem Bereich Personal , Frau Reichert, unter 07156 205-7109 gerne telefonisch zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 22.06.2025 über unser Stellenportal unter www.gerlingen.de/Karriere.