Office Manger:in

Technologie / Innovation und spannende Produkte & Services.

Wer Herausforderungen, Dynamik und ein spannendes Umfeld sucht, ist bei uns richtig! Wir wollen die kommenden Jahre stark wachsen und werden deshalb den Personalstamm ausbauen.

Als kleine, wachsende Unternehmensgruppe suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. Unsere Tätigkeitsfelder sind vielseitig, innovativ und oft sehr technisch geprägt – genau das macht unsere Arbeit so spannend. Neben unseren Kernbereichen zählt auch ein Fitnessunternehmen zu unserem Verbund, das gerade den Schritt geht, eigene Produkte auf den Markt zu bringen.

Deshalb ist es uns wichtig eine Bewerberin oder einen Bewerber zu finden, der sich an anspruchsvolle Themen heranwagt, aber auch die vielen kleinen organisatorischen und administrativen Themen im Unternehmen mit anpackt.

Die Stelle ist zunächst als 1/2 Tagesstelle geplant und kann je nach Interesse und Eignung auch auf eine Vollzeitstelle erweitert werden.

In dieser Position ist keine regelmäßige Reisetätigkeit erforderlich. Für Firmenevents, Schulungen oder Tagungen werden jedoch gelegentlich Reisen anfallen.

Arbeitsort ist unser Büro in Steinheim an der Murr. Homeoffice ist bis zu 20% nach Absprache möglich.

Als Assistentin oder Assistent der Geschäftsführung wirst Du all die Themen stemmen müssen, die die Geschäftsleitung in ihren täglichen Aufgaben unterstützen. Die Bandbreite ist dabei groß und die Anforderung sind hoch.

Zu den Aufgabengebieten gehören:

• Zuarbeit für Projektplanungen, Zeitplanungen und Projektmanagement
• Zuarbeit oder eigenständige Erstellung von Dokumentationen
• Organisation oder Koordination von Meetings, Event
• Unterstützung Terminplanung und Reiseplanungen
• Unterstützung Buchhaltung und Projektabrechnungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Bei fachlicher Eignung auch die Unterstützung in der Angebotserstellung
• und weitere Themen nach Bedarf, Interesse und Abstimmung

Motivierte Allrounderin oder Allrounder mit Affinität zu technischen Themen

Wir wünschen uns nach Möglichkeit eine Bewerberin oder einen Bewerber mit akademischem Hintergrund im technischen Bereich (gerne direkt nach Abschluss des Studiums), sofern das nicht vorhanden ist, wäre eine abgeschlossene Ausbildung im Projektbereich oder das Abitur & Ausbildung die Minimal-Anforderung.

Technische / Fachliche Voraussetzungen:

Gute oder ordentliche Kenntnisse zu technischen Produkten oder zumindest Affinität zu technischne Produkten

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ein starkes Maß an Empathie
• Starkes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Sehr gute Fähigkeiten in der Organisation von Arbeitsinhalten, Zeitplanungen
• Keine Angst davor "Pushy" zu sein
• Software Kenntnisse
• MS 365 Suite incl. Teams muss sehr gut beherrscht werden
• Outlook, Excel, Powerpoint und Word: sehr gute Kenntnisse
• Clickup-Projekt Management: sehr gute Kenntnisse gewünscht (oder Alternativ SW)
• Adobe Suite: Kenntnisse nicht erforderlich aber hilfreich

Was wir Dir bieten

Wir bieten mehr als nur viel Arbeit und Herausfordernde Arbeiten:

Du bist Teil eines dynamischen, jungen Firmenverbundes mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten

Wir bieten Dir eine Chance, Dich umfangreich Weiterzuentwickeln

Unsere Gehälter sind attraktiv und den Aufgaben entsprechend gestaltet

Wir bieten viele Möglichkeiten für die eigen Fitness und Gesundheit

Wir sind nicht der konventionelle Arbeitgeber und wir versprechen harte Arbeit, große Herausforderungen, dafür aber ein sehr angenehmen Umfeld und tolle Kollegen:innen.

Bereit für eine Challenge?

Dann bewirb Dich jetzt!