LUDWIGSBURG EINE STADT - UNZÄHLIGE MÖGLICHKEITEN

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bzw. einen

Persönliche Referentin bzw. Persönlichen Referenten der Ersten Bürgermeisterin (m, w, d)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 12 LBesGBW bewertet ist.

Im Dezernat II der Stadtverwaltung Ludwigsburg werden alle Aufgaben zu den Themen Bildung und Familie, Feuerwehr und Bevölkerungsschutz, Gesellschaftliche Teilhabe, Soziales und Sport, Kunst und Kultur sowie Inklusion und Integration bearbeitet.

Für die strategische und politische Steuerung des Dezernats II unter Leitung der Ersten Bürgermeisterin suchen wir eine engagierte, interessierte und flexible Persönlichkeit, die den alltäglichen und gesellschaftlichen Anforderungen gerne entgegentritt, die den Überblick bewahren möchte über die Aufgaben im Dezernat und über die gesamte Stadt und die es reizt, die tägliche Arbeit in der Verwaltungsleitung zu strukturieren.

Ihre Aufgaben

• Sie steuern und koordinieren die Gremienarbeit im Dezernat II insbesondere für den gemeinderätlichen Bildungs- und Sozialausschuss und sorgen für die reibungslose Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Klausuren
• Sie sind die zentrale Ansprechperson an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Politik und Bürgerschaft, organisieren bei Bedarf stadtweite Veranstaltungen und pflegen einen verbindlichen, differenzierten und zugewandten Kommunikationsstil
• Sie übernehmen die Geschäftsführung des städtischen Fonds Jugend, Bildung, Zukunft. Sie bearbeiten Anträge, beraten Fördernehmende, erstellen Berichte, verantworten die Öffentlichkeitsarbeit und engagieren sich aktiv in der Spendenakquise
• Sie strukturieren und steuern die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Ersten Bürgermeisterin und bereiten eigenständig Reden, Grußworte und Korrespondenz vor
• Sie unterstützen die Erste Bürgermeisterin im Tagesgeschäft, leiten das Büro und sind direkte Ansprechperson sowie Vorgesetzte*r für zwei Assistenzkräfte
• Sie gestalten und optimieren digitale Arbeitsprozesse im Team D II und verantworten die Budgetplanung und das Controlling des Büros

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein Hochschulstudium, z.B. als Bachelor of Arts - Public Management oder einen vergleichbaren Abschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sie sind ehrgeizig, denken strategisch und behalten auch unter Zeit- und Arbeitsdruck den Überblick
• Sie sind ein Organisationstalent und bringen ausgeprägte Expertise in der Steuerung komplexer Prozesse mit
• Ihr Auftreten ist verbindlich, freundlich und von hoher Loyalität geprägt – Verschwiegenheit ist für Sie selbstverständlich
• Sie besitzen einen differenzierten, klaren und zugewandten Kommunikationsstil und können sich auf unterschiedliche Gesprächspartner*innen einstellen
• Sie agieren souverän im politischen Umfeld, verstehen die Dynamiken von Politik und Öffentlichkeit und können diese sicher einschätzen
• Sie zeichnen sich durch Ausgeglichenheit, Ruhe und Sympathie aus, um das Team optimal zu ergänzen
• Sie arbeiten routiniert mit Microsoft 365-Anwendungen und unterstützen die digitalen Arbeitsprozesse des Büros
• Intelligenz, Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu engagieren, runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
• Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
• Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
• Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
• Fahrradleasing
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TVöD/TVöD-bzw. eine Besoldung nach A 12 LBesGBW

Telefonisch gibt Ihnen gerne die Erste Bürgermeisterin Renate Schmetz, Telefon 07141 910-2843, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Tatjana Köhler von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2508, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 147-25) bis spätestens 10.08.2025. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.