Sachbearbeitung (m/w/d)

74321 Bietigheim-Bissingen, Deutschland

Veröffentlicht: Heute

Verwaltung

Festanstellung

Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)

Du erledigst die Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich des Schriftverkehrs. Die Abwicklung der Aufgaben erfolgt über MS Word, MS Excel sowie über ein landeseinheitliches EDV- und SAP-Verfahren
Du bist an der Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen, sowie Kontrolle des Zahlungsverkehrs in SAP aktiv beteiligt
Du pflegst die elektronische Wohnungsbindungskartei
Du forderst die Grundbuchauszüge an
Du erstellst die jährlichen Betriebskostenabrechnungen für die städtischen Gebäude und bearbeitest die Parkkarten und Mietverträge für die städtischen Parkhäuser
Du kümmerst dich um die Abwicklung von Schadensfällen im Bereich der Kommunalversicherungen, einschließlich um die Beschaffung und Verarbeitung der erforderlichen Unterlagen
Du pflegst die Papier- und elektronischen Akten

Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
Oder eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Teamfähigkeit und ein kooperativer Arbeitsstil
Sehr gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern