Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalt/Organisation/Prozesse

Bietigheim-Bissingen ist eine Stadt mit vielen Talenten, die etwas aus sich macht – und Großes hervorbringt. Auch wir in der Stadtverwaltung brennen für unsere vielfältigen Aufgaben. Diese gehen wir zusammen an – ob in der Organisation, im Kindergarten oder beim Bauhof. Gemeinsam mit einem starken Netzwerk aus Menschen, Vereinen und Organisationen schaffen wir die richtigen Lösungen. Damit unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser wird.

Für unser Grünflächen- und Tiefbauamt suchen wir dich in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalt/Organisation/Prozesse

Wie du hier Stadt machst:

Du bist ein Organisationstalent und möchtest mitgestalten und anpacken? Dann bist du bei uns genau richtig!

Unser Grünflächen- und Tiefbauamt ist neu gegründet – ein Amt im Aufschwung. In der Sachbearbeitung "Haushalt/Organisation/Prozesse" unterstützt du das Leitungsteam beim Aufbau eines modernen und effizienten Amtes und gestaltest so die Zukunft unserer Stadt mit. Es erwarten dich spannende Projekte, vielfältige Aufgaben und Raum für eigene Ideen.

• Du steuerst Finanzen und Prozesse: Für das Grünflächen- und Tiefbauamt bearbeitest und prüfst du Rechnungen, unterstützt das Haushaltscontrolling und den Aufbau eines modernen Rechnungsworkflows.
• Du organisierst: Vor- und Nachbereitung von Leitungsterminen und -besprechungen des Amtes liegen in deinem Verantwortungsbereich. In der Gremienarbeit betreust du die Erstellung von Vorlagen und hast Termine und Fristen im Blick.
• Du gestaltest mit: Im neuen Amt hast du ein offenes Auge für Verbesserungen bei Prozessen und Abläufen und hilfst aktiv bei deren Umsetzung mit.
• Du kommunizierst: Zusammen mit der Fachabteilung "Entwicklung, Planung, Steuerung" bereitest du Ideen für die Öffentlichkeitsarbeit des Amtes mit vor und unterstützt bei der Kommunikation. Die Beantwortung von Bürgeranfragen koordinierst du zuverlässig und serviceorientiert.
• Du bringst Struktur in die Digitalisierung: Du begleitest die schrittweise Umstellung auf digitale Akten- und Dokumentenverwaltung und hilfst dabei mit, unsere Arbeitsprozesse zukunftsfähig zu gestalten.

Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Was dich ausmacht:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
• Oder eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Großes Organisationsgeschick, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürgern und Behörden
• Offenheit für neue Ideen und Prozesse
• Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wie für dich gemacht:

• Vergütung bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD. Eine Neubewertung der Stelle im Zuge des Amtsaufbaus ist vorgesehen.
• Unbefristete Einstellung in Vollzeit
• Attraktive betriebliche Altersversorgung
• Mögliche zusätzliche Altersversorgung
• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV in Höhe von 66 %, maximal 80 € pro Monat
• Möglichkeit zum Fahrradleasing
• Moderner und sicherer Arbeitsplatz
• Aufgabenorientierte Fort- und Weiterbildung
• Verschiedene Mitarbeiterevents
• Weitere Benefits findest du auf unserer Homepage

Bitte bis zum 21.11.2025 direkt online über unsere Homepage bewerben.

MEHR INFORMATIONEN:

Telefonische Auskünfte zum Arbeitsgebiet:

07142/74-530 - Herr Knobloch

Auskünfte zu personalrechtlichen Fragen:

07142/74-209 - Frau Schäfer