Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!

Für den Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Sachbearbeitungen in der Beratungsstelle und Zentralen Platzvergabe (m, w, d)

Wir bieten Ihnen eine Vollzeitstelle und eine Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % die bis 31.03.2028 befristet sind und mit Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet sind.

Wenn Sie Freude daran haben, Familien kompetent zu beraten, Betreuungsplätze rechtssicher zu vergeben und bei der Organisation sowie Weiterentwicklung der Landschaft der frühkindlichen Bildung und der Kindertagesbetreuung mitzuwirken, sind Sie bei uns genau richtig.

Die Abteilung Kinder und Familie ist zentrale Anlaufstelle für Eltern und Familien in Ludwigsburg. Sie informiert über Betreuungsangebote, unterstützt beim Anmeldeprozess, organisiert die zentrale Platzvergabe und pflegt die Vernetzung mit Trägern und Anbietern der Kindertagesbetreuung. Zudem tragen Sie aktiv zur Verbesserung von Abläufen bei, bearbeiten Anliegen und Beschwerden und stellen damit eine serviceorientierte, lösungsorientierte Betreuung der Familien sicher.

Ihre Aufgaben

• Beratung und Information über institutionelle Betreuungsangebote in Ludwigsburg, Kindertagespflege und Kindernester und deren spezifischen Bildungs- und Förderangebote
• Dokumentation des Beratungsverlaufs über die Kita-Administrationssoftware
• Telefonische und persönliche Beratung von Familien
• Erhebung der Familiensituation und Vermittlung passender Betreuungsangebote
• Begleitung beim Anmeldeprozess über das Elternportal
• Unterstützung bei organisatorischen und technischen Fragen
• Mitwirkung bei der zentralen Platzvergabe und Auswertung der Anmeldelisten
• Unterstützung bei der Digitalisierung des Anmeldeprozesses
• Erstellung von Statistiken und Jahresberichten für die Bedarfsplanung
• Aufbau und Pflege von Kontakten zu Trägern und Betreuungsanbietern
• Weiterentwicklung der Zusammenarbeit auf dem Betreuungsmarkt
• Entgegennahme, Bearbeitung und Analyse von Beschwerden
• Entwicklung von Maßnahmen zur Konfliktbewältigung und Beschwerdeprävention
• Sicherstellung einer zeitnahen und transparenten Rückmeldung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, Sozialwesen oder vergleichbar
• Erfahrung in der Beratung von Familien und Kenntnis der Kindertagesbetreuung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen, idealerweise Erfahrung mit NH-Kita und/oder Nemborn oder ähnlichen Verwaltungsprogrammen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Arbeiten

Wir bieten

• Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
• Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
• Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
• Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
• Fahrradleasing
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne der Abteilungsleiter, Thomas Brändle, Telefon 07141 910-3094, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Marcella Stanek von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-3669, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 07-26) bis spätestens 08.03.2026. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.