Schulsekretär (m/w/d) für unseren Fachbereich Schulen am Beruflichen Schulzentrum Bietigheim-Bissingen

Wir suchen zum 01. Januar 2026 für unseren Fachbereich Schulen am Beruflichen Schulzentrum Bietigheim-Bissingen einen

Schulsekretär (m/w/d), 50%

Kennziffer 119 / 25 / 13

Ihre Aufgaben sind:

einschlägige Sekretariatsaufgaben:

• typische Verwaltungsarbeiten eines Schulsekretariats
• telefonischer/persönlicher Kontakt mit Schülern (m/w/d), Eltern, Vertretern (m/w/d) der Ausbildungspartner
• Erstberatung bezüglich schulischer Möglichkeiten
• schriftliche Korrespondenz und Formularwesen
• Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial usw.

schulspezifische Tätigkeiten:

• Sachbearbeitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Unterstützung der Abteilungsleitungen bei den organisatorischen Aufgaben in den einzelnen Schularten und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Prüfungen
• Schüleraufnahme und -verwaltung
• Zeugniserstellung

Ihre Qualifikationen sind:

• eine anerkannte abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine anerkannte abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sie sind kommunikativ, flexibel und teamfähig und haben Freude an selbständiger Arbeit
• sehr gutes Organisationstalent
• gute Umgangsformen sowie Sicherheit in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität, verbunden mit einer hohen Belastbarkeit
• souveräner Umgang mit dem PC (Office Programme) und die Bereitschaft sich in neue Verwaltungsprogramme einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine bis 30.06.2027 befristete Stelle in Entgeltgruppe 7 TVöD
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
• flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit
• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
• interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits
• Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)

Ihre Fragen beantwortet Ihnen:

Herr Ranzinger, Schulleiter Berufliches Schulzentrum Bietigheim-Bissingen, Tel.: 07142 965-101

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 27.10.2025 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Fachbereich Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.