Sekretariatskraft (m/w/d) für die Straßenmeisterei Besigheim

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Geschäftsteil Betrieb im Fachbereich Straßen eine

Sekretariatskraft (m/w/d) für die Straßenmeisterei Besigheim, 100%

Kennziffer 57 / 26 / 303

Das Aufgabengebiet umfasst:

• selbstständige Organisation und Leitung des Sekretariats der Straßenmeisterei (Posteingang, Ablage, Termin- und E-Mail-Management)
• Telefonzentrale mit Auskunft und Vermittlung von internen und externen Anrufen (insbesondere von Polizei, Feuerwehr und Gemeindeverwaltungen, sowie Weitergabe an zuständige Personen bzw. Rufbereitschaften bei Abwesenheit der Straßenmeister)
• Prüfung der Arbeitsnachweise und Erfassung der Arbeitsstunden für die Mitarbeitenden der Straßenmeisterei im System „LuKAS“, sowie Übermittlung aller lohnrelevanten Daten an die Personalstelle
• Rechnungsprüfung und Kontierung eingehender Rechnungen, sowie Fristenüberwachung (z. B. Gewährleistungsfristen von Baumaßnahmen, wiederkehrende Prüfungen, Vertrags- und Versicherungstermine)
• Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial inkl. eigenständiger Bewirtschaftung eines Budgetrahmens

Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare verwaltende bzw. kaufmännische Berufsausbildung
• sichere Kenntnisse und praktische Erfahrung in moderner Büroorganisation, Terminverwaltung und schriftlicher Korrespondenz
• gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen (insbesondere MS Office) sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in Fachverfahren wie LuKAS, elektronische Akte und weitere Fachsysteme einzuarbeiten
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Vorgänge nach Dringlichkeit zu priorisieren – insbesondere bei telefonischen Notfallmeldungen
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Stellen (z. B. Polizei, Feuerwehr, Firmen)

Wir bieten Ihnen:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit
• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
• interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr

Ihre Fragen beantwortet Ihnen:

Herr Peterseim, Dienststellenleitung für die Straßenmeisterei Besigheim, Tel.: 07141/ 144-46004.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 22.06.2026 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Fachbereich Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.