Sekretariatskraft (m/w/d) für unseren Fachbereich Gewerbeaufsicht

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Gewerbeaufsicht eine

Sekretariatskraft (m/w/d), 50%

Kennziffer 116 / 25 / 24

Ihre Aufgaben sind:

• Bearbeitung und Erstzuordnung der Post auf die Sachbearbeitenden sowie die statistische Erfassung
• Telefonservice für Anfragen von Behörden, Bürgern, Planern und weiteren Stellen
• Assistenz der Fachbereichsleitung sowie administrative Unterstützung des techn. Dienstes, z.B. Tabellen- und Fristenverwaltung oder Durchführung von fachbereichsinternen Abfragen
• Koordination der Fortbildungen inklusive Vorselektion, Fristenüberwachung und Anmeldung
• Betreuung der Papierregistratur und elektronischen Akten (enaio)
• Mitarbeit bei der Bearbeitung des elektronischen Anlagenkatasters (ANKA), inklusive Korrespondenz mit Anlagenbetreibern

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Flexibilität zur Arbeit an mindestens zwei Nachmittagen pro Woche
• selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent und hohem Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, hohe Verlässlichkeit und Engagement im Arbeitsalltag
• ein kommunikationsstarkes und freundliches Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Bürotechnik (PC, Telefon, Fax, Kopierer)
• fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle EDV-Anwendungen wie enaio sowie WIBAS

Wir bieten Ihnen:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 5 TVöD
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit
• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
• interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
• Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
• Betriebskindertagesstätte

Ihre Fragen beantwortet Ihnen:

Herr Philipp Herczeg, Fachbereichsleitung des Fachbereichs Gewerbeaufsicht, Tel.: 07141/ 144-43530.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 20.10.2025 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Fachbereich Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.