Sekretariatskraft (m/w/d) für unseren Fachbereich Kinder, Jugend und Familie

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Kinder, Jugend und Familie für den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD) und die Fachdienste Pflegekinderwesen und Adoption eine

Sekretariatskraft (m/w/d), 75%

Kennziffer 142 / 25 / 40-S

Das Aufgabengebiet umfasst:

• allgemeine Verwaltungssekretariatsarbeiten für die Fachdienste (Telefondienst, Terminvereinbarung, Verwaltung des Postein- und ausgangs, Bearbeitung des elektronischen Behördenpostfaches, Ablage, Bestellung von Bürobedarf, Schreibarbeiten, Aktenanlage)
• Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
• Datenerfassung für die Hilfen zur Erziehung und Anfertigung von Serienbriefen
• Zuarbeit für die ASD-Leitung

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten, Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein auch im Umgang mit vertraulichen Daten
• sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
• Arbeitszeiten auch am Nachmittag

Wir bieten Ihnen:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine auf drei Jahre befristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• flexible Arbeitszeitmodelle
• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
• interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits
• Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)

Ihre Fragen beantwortet Ihnen:

Frau Lauer, Kompetenzbereichsleitung Soziale Dienste, Tel.: 07141/ 144-45435

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 08.12.2025 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Fachbereich Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.