Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Vorzimmer der Personalabteilung
Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Hauptamt,
Abteilung Personal, eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit als
Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Vorzimmer der Personalabteilung mit einem Umfang von 50 %.
Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:
• Assistenz der Abteilungsleitung
• Unterstützung der Sachbearbeitung (z.B. bei Stellenbesetzungsverfahren, Arbeitszeiterfassung, Kommunikation mit dem Abrechnungsservice etc.)
• Bearbeitung von Krankmeldungen
• Akten- und Materialverwaltung für die Personalabteilung
• Buchung von Rechnungen und Aufklärung unklarer Zahlungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Sie verfügen über:
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute IT-Kenntnisse Wir bieten:
• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten
• Einen verbilligten Mittagstisch
• Fahrradleasing
• Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsfördernde Angebote
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz
Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; Menschen mit
Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Für Ihre Fragen stehen Ihnen die Leiterin der Personalabteilung , Frau Hellinger, unter
07156 205-7106 gerne telefonisch zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige
Bewerbung bis spätestens 01.11.2026 über unser Stellenportal unter
Den Link finden Sie auf unserer Homepage der Stadtverwaltung Gerlingen.
Ausführliche Informationen zu den Ausschreibungen sind dort ebenfalls zu
finden.