Assistenz im Baudezernat (m/w/d) in Müllheim

Ihre vorrangigen Aufgaben sind:

  • Allgemeine Büroorganisation und –verwaltung
  • Kostencontrolling von Baumaßnahmen sowie Erstellung von Termin- und Projektplänen
  • Erfassung von Ausschreibungen inkl. Vorbemerkungen, Fristwahrung, Veröffentlichung der Ausschreibungshinweise in der Presse und im Internet sowie Führung des E-Vergabe-Portals
  • Eigenständige Durchführung der Submissionen und Dokumentation der Submissionsergebnisse
  • Auftragsvorbereitung mit Vertragsentwürfen nach HOAI und VOB
  • Teilnahme und Protokollierung an Bauausschusssitzungen und wichtigen Terminen innerhalb des Baudezernats
  • Rechnungsverwaltung und -kontrolle bis zur Freigabe, Verwaltung von Bürgschaften, Gewährleistungsfristen und Einbehalten