Ihre vorrangigen Aufgaben sind:
- Allgemeine Büroorganisation und –verwaltung
- Kostencontrolling von Baumaßnahmen sowie Erstellung von Termin- und Projektplänen
- Erfassung von Ausschreibungen inkl. Vorbemerkungen, Fristwahrung, Veröffentlichung der Ausschreibungshinweise in der Presse und im Internet sowie Führung des E-Vergabe-Portals
- Eigenständige Durchführung der Submissionen und Dokumentation der Submissionsergebnisse
- Auftragsvorbereitung mit Vertragsentwürfen nach HOAI und VOB
- Teilnahme und Protokollierung an Bauausschusssitzungen und wichtigen Terminen innerhalb des Baudezernats
- Rechnungsverwaltung und -kontrolle bis zur Freigabe, Verwaltung von Bürgschaften, Gewährleistungsfristen und Einbehalten