Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für den Fachbereich Feuerwehr und Bevölkerungsschutz suchen wir zum 01.04.2023 eine
Assistenz der Fachbereichsleitung (m, w, d)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist.
Der Fachbereich Feuerwehr und Bevölkerungsschutz umfasst die Abteilungen Gefahrenabwehrplanung, Dienstbetrieb, Verwaltung und Technik. In unserem Fachbereich sind derzeit rund 50 Feuerwehrbeamte und -beamtinnen tätig, die teilweise auch in der Integrierten Leitstelle des Landkreises Ludwigsburg eingesetzt sind.
Mit über 450 Mitgliedern vereint die Feuerwehr Ludwigsburg neben der Einsatzabteilung mit hauptamtlichen Kräften ca. 250 ehrenamtliche Einsatzkräfte, verteilt auf acht weitere Einsatzabteilungen.
Ihre Aufgaben:
Erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte
Planung und Koordinierung von Terminen inklusive der Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen
Bearbeitung des Posteingangs und die Abwicklung der Korrespondenz
Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen sowie von Vorlagen für die Gremien
Verwaltungsmäßige Abwicklung von Personal- und Verwaltungsangelegenheiten
Bearbeitung von allgemeinen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich sowie von Sonderaufgaben
Ergänzungen oder Anpassungen der Aufgabenzuschnitte sind möglich.
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung ist von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches und verbindliches Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
Fähigkeit zu selbstständigem und konzentriertem Arbeiten sowie souveränes, überlegtes Handeln unter Zeitdruck
Wir bieten:
Familienfreundliche Gleitzeitregelung, alternierende Telearbeit
Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
Interesse geweckt?
Telefonisch gibt Ihnen gerne die Abteilungsleitung Leslie-Ann Miller, Telefon 07141 910-3731, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Eva Nogalo von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2893, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 11-23) bis spätestens 29.01.2023. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Wilhelmstr. 11,
71638
Ludwigsburg
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Arbeitgeber
Stadtverwaltung Ludwigsburg
Mehr zum Arbeitgeber
| Benefits |
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