Assistenz der Servicekoordinatoren (m, w, d)

Ludwigsburg
Stadtverwaltung Ludwigsburg
veröffentlicht
Gehaltsinformation: Entgeltgruppe 7 TVöD

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

LUDWIGSBURG EINE STADT - UNZÄHLIGE MÖGLICHKEITEN

 

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!

Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches Organisation und Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Assistenz der Servicekoordinatoren (m, w, d)

 

Wir bieten Ihnen eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50%, die in Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet ist. Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Das Portfolio der Abteilung Organisationsentwicklung reicht von der Einführung moderner (agiler) Arbeitsmethoden und -formate, über Prozessanalysen und Prozessdesign hin zu ganzheitlicher Organisationsanalyse mit neuen Aufbaustrukturen, Ermittlung des strukturellen Personalbedarfs, Stellenbewertungen und Teamentwicklungsmaßnahmen. Als Assistenz unterstützen Sie die Abteilung bei der Erbringung und Weiterentwicklung ihrer Services für die gesamte Verwaltung.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Aufgaben der Abteilung wie Bearbeitung der Eingangspost, Inventarisierung, Fortbildungscontrolling und Verwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial

  • Termin- und Veranstaltungsorganisation von Workshops, Schulungen, Austauschplattformen etc.

  • Mitwirkung bei Budgetverwaltung und dem Rechnungsworkflow

  • Entgegennahme und vorbereitende Bearbeitung von Serviceaufträgen

  • Unterstützung der Servicekoordinatoren in inhaltlichen Themen und bei der Weiterentwicklung der Services durch die Übernahme von Sonderaufgaben

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsbild mit einer 3-jähringen Ausbildung

  • Sicherer Umgang in den Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook

  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und Anwendungen, Flexibilität, Zuverlässigkeit und sehr gute Organisationsfähigkeiten

  • Verbindliches, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten im persönlichen, telefonischen und digitalen Kontakt

  • Interesse an moderner Organisationsentwicklung und den damit verbundenen Tools und Methoden

Wir bieten

  • Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit

  • Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen

  • Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern

  • Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind

  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

  • Fahrradleasing

  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD

Interesse geweckt?

Telefonisch geben Ihnen gerne der Servicekoordinator Fabian Knobelspies, Telefon 07141 910-5108 oder die Servicekoordinatorin Stephanie Strauß, Telefon 07141 910-5106, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Ute Lorenz-Benz von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2613, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 173-24) bis spätestens 10.06.2024. 

 

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Wilhelmstr. 11, 71638 Ludwigsburg

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Entgeltgruppe 7 TVöD
Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Wilhelmstr. 11, 71638 Ludwigsburg