Assistenz (m/w/d) des Dezernenten für das Vorzimmer des Dezernenten für Arbeit, Jugend und Soziales

Alle Assistenz-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben, die im Vorzimmer des Dezernenten anfallen. Dazu gehört u.a. die

• selbstständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen

• Organisation und Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen, Zusammenstellung und Aufbereiten von Informationen

• Erledigung der Korrespondenz (Bearbeitung des Schriftverkehrs, des Postein- und -ausgangs, von E-Mails) sowie telefonischer Anfragen

• Steuerung und Überwachung von Arbeitsaufträgen im Dezernat, Fristenkontrolle

• allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Beschaffung von Büromaterial)

• Zuarbeit der Mitarbeitenden der Stabstelle

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Büroorganisation

• Koordinations- und Organisationstalent

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office)

• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

• hohes Maß an Selbstständigkeit, Leistungsbereitschaft, Eigenverantwortung, Genauigkeit sowie Service- und Kundenorientierung

• Loyalität, Diskretion, Flexibilität sowie Belastbarkeit

• freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsgeschick

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a TVöD 

• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team

• flexible Arbeitszeiten

• sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten

• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld

• Kantine und Kiosk

• die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge

• Betriebskindertagesstätte

Ihre Fragen beantwortet Ihnen:

Herr Christos Vavouras, Dezernent für Arbeit, Jugend und Soziales, Tel.: 07141/ 144-40308.