Assistenz für das Büro der Bürgermeisterin (m/w/d) in Vollzeit in Möglingen

Stellenbeschreibung

Die leistungsstarke und lebenswerte Gemeinde Möglingen im baden-württembergischen Landkreis Ludwigsburg lebt von einem

ausgeprägten ehrenamtlichen Engagement der rund 11.300 Bürgerinnen und Bürger. Als Teil der europäischen Metropolregion

Stuttgart bietet Möglingen eine sehr gute Infrastruktur mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV. Möglingen wird vor allem für die attraktive Lage, das vielfältige Angebot an kulturellen Aktivitäten sowie das sehr gute Bildungs- und Betreuungsangebot für Familien mit Kindern geschätzt.

 

Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit mit Organisationstalent, Engagement und Interesse an der Kommunalpolitik zum nächstmöglichen Zeitpunkt als


Assistenz für das Büro der Bürgermeisterin (m/w/d) in Vollzeit


Innerhalb der Gemeindeverwaltung hat die Stelle der Assistenz für das Büro der Bürgermeisterin einen hohen Stellenwert. Hier werden die anstehenden Aufgaben gebündelt und die vielfältigen Projekte vorangetrieben.

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Bürgermeisterin in organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminkoordination, Recherchearbeiten, Besprechungsvorbereitung)
  • Planung, Organisation, Protokollierung von Ausschuss- und Gemeinderatssitzungen (Sitzungsdienst)
  • Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner
  • Öffentlichkeitsarbeit und Erstellung von Grußworten, Präsentationen für Vorträge der Bürgermeisterin
  • Organisation und Durchführung von gemeindlichen Veranstaltungen
  • Beschaffung von Büromaterial

Wir erwarten

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich des öffentlichen Dienstes oder im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz, bevorzugt in der Kommunalverwaltung
  • Routinierter Umfang mit allen MS Office-Anwendungen
  • Einsatz- und Leistungsbereitschaft auch in den Abendstunden und am Wochenende
  • Sicheres, selbstbewusstes und durchsetzungsfähiges Auftreten
  • Diskretion und Loyalität
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, freundliche und verbindliche Umgangsformen
  • Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie analytische Fähigkeiten

 

Wir bieten

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 8 TVöD
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
  • Leistungsprämien
  • Einarbeitung mit gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17. Juni 2019 an das Bürgermeisteramt Möglingen,

71693 Möglingen oder als PDF-Datei an hauptamt@moeglingen.de. Bei Fragen steht Ihnen unsere Bürgermeisterin Rebecca Schwaderer (Tel. 07141 4864-28) gerne zur Verfügung.


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Rathausplatz 3, 71696 Möglingen

Arbeitgeber

Gemeindeverwaltung Möglingen

Kontakt für Bewerbung

Bürgermeisterin Rebecca Schwaderer
Rathausplatz 3, 71696 Möglingen rschwaderer@moeglingen.de
Telefon: 07141 486428
Gemeindeverwaltung Möglingen
Assistenz für das Büro der Bürgermeisterin (m/w/d) in Vollzeit
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