Assistenz für das Büro der Bürgermeisterin (m/w/d) in Vollzeit in Möglingen

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Stellenbeschreibung

Die leistungsstarke und lebenswerte Gemeinde Möglingen im Landkreis Ludwigsburg lebt von einem ausgeprägten ehrenamtlichen Engagement der rund 11.400 Bürgerinnen und Bürger. Als Teil der europäischen Metropolregion Stuttgart bietet Möglingen eine sehr gute Infrastruktur mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV. Möglingen wird vor allem für die attraktive Lage an der A 81, das vielfältige Angebot an kulturellen Aktivitäten sowie das sehr gute Bildungs- und Betreuungsangebot für Familien mit Kindern geschätzt.

 

Für die Gemeinde Möglingen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als


Assistenz für das Büro der Bürgermeisterin (m/w/d) in Vollzeit


Innerhalb der Gemeindeverwaltung hat die Stelle der Assistenz für das Büro der Bürgermeisterin einen sehr hohen Stellenwert, ist Schnittstelle zu allen Verwaltungsbereichen und hat eine große Außenwirkung.

 

Ihre Aufgaben

  • Erledigung aller Assistenz- und Verwaltungsarbeiten (Terminkoordination, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Besprechungsvor- und nachbereitung
  • Planung und Organisation von Ausschuss- und Gemeinderatssitzungen (Sitzungsdienst)
  • Erstellung von Grußworten, Reden und Präsentationen, Recherchearbeiten
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner


Wir erwarten

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Verwaltungserfahrung, am besten im Bereich der Assistenz
  • routinierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Einsatz- und Leistungsbereitschaft auch in den Abendstunden und am Wochenende
  • dienstleistungsorientiert, kommunikativ und eigeninitiativ
  • freundliches, sicheres, selbstbewusstes und durchsetzungsfähiges Auftreten
  • Organisationsgeschick
  • sehr gute Umgangsformen
  • absolute Diskretion und Loyalität
  • Interesse an kommunalpolitischen Themen

 

Wir bieten

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 8 TVöD
  • Wertschätzender Umgang
  • Einarbeitung mit gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
  • Leistungsprämien

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal, bis spätestens 25.04.2021. 


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Bei Fragen steht Ihnen Frau Bürgermeisterin Rebecca Schwaderer (Tel. 07141 486428) gerne zur Verfügung.


Bürgermeisteramt Möglingen, 71693 Möglingen


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Rathausplatz 3, 71696 Möglingen

Arbeitgeber

Gemeindeverwaltung Möglingen

Kontakt für Bewerbung

Frau Bürgermeisterin Rebecca Schwaderer
Gemeindeverwaltung Möglingen
Assistenz für das Büro der Bürgermeisterin (m/w/d) in Vollzeit