Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) sucht SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

 

Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Beschäftigungsumfang 100%

WIR bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Beschäftigung mit leistungsgerechter Vergütung bis EG 8 TVöD
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
• Die Einbindung in ein motiviertes Team
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents

• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

Es erwarten SIE insbesondere folgende Aufgaben:

• Allgemeine Assistenzaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters (eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Post, Terminkoordinierung und -überwachung)
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Wöchentliche Protokollführung von internen Besprechungen
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen

Eine Änderung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

SIE bieten uns:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich bis spätestens 19.05.2023 über unsere Homepage www.vaihingen.de

Für Fragen stehen IHNEN Herr Bürgermeister Reitze, Tel.: 07042/18-218 oder Frau Künzel, Personalabteilung, Tel.: 07042/18-362 gerne zur Verfügung.

ANSPRECHPARTNER

Für Fragen stehen Ihnen die im Stellenangebot aufgeführten Personen gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zur Ausbildung oder zum Bundesfreiwilligendienst wählen Sie:07042/18-418
ausbildung@vaihingen.de

Bei grundsätzlichen Fragen wählen Sie:07042/18-425
personal@vaihingen.de

TECHNISCHE PROBLEME IM BEWERBUNGSPROZESS

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