Assistenz (m/w/d) in Kornwestheim

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Die Stadt Kornwestheim (ca. 34.000 Einwohner/-innen) bietet ein reges kulturelles Leben, moderne Sport- und Freizeitmöglichkeiten, alle weiterbildenden Schulen sowie gute und vielfältige Kinderbetreuungsangebote.

 

Für die Stabsstelle Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

 

Assistenz (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben

 

  • eigenverantwortliche Steuerung von organisatorischen und administrativen Belangen der Stabsstelle und der Oberbürgermeisterin
  • Unterstützung der Geschäftsstelle Gemeinderat in allen anfallenden Tätigkeiten, z.B. bei der Abwicklung des Vorlagenversands, der Erstellung von Niederschriften oder der Abrechnung von Sitzungsgeldern
  • Mitwirkung am Außenauftritt der Stadt Kornwestheim durch Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Mitarbeit bei der Pflege und Stärkung der Städtepartnerschaften, beispielsweise durch eigenständige Planung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Schülerempfänge) sowie Vor-Ort-Betreuung (z.B. Kultur- und Sportlerehrung, Volkstrauertag)
  • Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten, wie die Finalisierung von Briefen und Grußworten für die Verwaltungsspitze sowie die Fertigung von Schriftstücken für Alters- und Ehejubilare
  • Ansprechpartner/-in für Fragen des Haushaltsvollzugs und der -überwachung sowie Mitarbeit bei der Haushaltsplanung für die Stabsstelle
  • allgemeine Assistenztätigkeiten, wie das Verwalten von Büromaterial, die Durchführung von Recherchen oder das Bearbeiten von Korrespondenzen


Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in einem sympathischen Team aus kooperativen und engagierten Kollegen/-innen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

 

Wir unterstützen Sie gerne durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV. Wir verfügen zudem über Möglichkeiten, Sie bei der Suche nach einer Wohnung und Kinderbetreuungsplätzen zu unterstützen.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal unter www.mein-check-in.de/kornwestheim   bis zum 1. Oktober 2021.

 

Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Stabsstelle Gremien und Öffentlichkeitsarbeit, Frau Schüssler (07154/202-8024) oder die Leiterin der Personalabteilung, Frau Frach (07154/202-8050).

 

Bei schriftlichen Bewerbungen geben Sie bitte die Kennziffer S1-2021-01 an und senden Sie uns bitte nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da wir die Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichten bzw. löschen wir alle Unterlagen.

 

Die Stadtverwaltung Kornwestheim fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter (w/m/d). Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir offiziell die Verpflichtung angenommen ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

 

Stadt Kornwestheim, Fachbereich Organisation und Personal, 70803 Kornwestheim


www.kornwestheim.de

Voraussetzungen

Ihr Profil

Sie haben eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung mit gutem Erfolg abgeschlossen. Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger/-innen oder Wiedereinsteiger/-innen.

 

Wir erwarten den sicheren Umgang mit MS-Office sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit. Die Stelle erfordert Fingerspitzengefühl, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und die Fähigkeit selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten. Loyalität, gute Umgangsformen und die Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der üblichen Dienstzeiten setzen wir voraus. Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Jakob-Sigle-Platz 1, 70806 Kornwestheim

Arbeitgeber

Stadt Kornwestheim

Kontakt für Bewerbung

Frau Sina Schüssler
Stadt Kornwestheim