Assistenz/ Sachbearbeitung (m/w/d) Liegenschaften und Gebäudemanagement in Ditzingen

veröffentlicht

Die Große Kreisstadt Ditzingen mit rund 25.000 Einwohnern ist eine wirtschaftsstarke Stadt im Westen der Region Stuttgart. Die verkehrsgünstige Lage, mit S-Bahn- und Autobahnanschluss, ein vorbildlich ausgebautes Bildungs- und Betreuungsangebot, ein reges Kulturleben, sowie die Nähe zur Natur machen Ditzingen zu einem bevorzugten Wohn- und Wirtschaftsstandort.


Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als 


Assistenz/ Sachbearbeitung (m/w/d) für unser Amt für Liegenschaften und Gebäudemanagement mit 37,9 Stunden/Woche. 

Auf Wunsch kann die Stelle auch in Vollzeit besetzt werden.

 

Das Amt für Liegenschaften und Gebäudemanagement umfasst ein interdisziplinäres Team in drei Abteilungen, welche für die Verwaltung, Planung, den Erwerb und Erhalt der städtischen Gebäude und Einrichtungen zuständig sind.


Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung zur Abwicklung aller Anfragen in Grundstücksangelegenheiten bis hin zum Verkauf städtischer Gebäude
  • Vorbereitung und Beauftragung von Verkehrswertgutachten u.a. in Zusammenarbeit mit dem Gutachterausschuss
  • Vorbereitung der Verpachtungen von Grundstücken und Gebäuden sowie Abschlüsse von Mietverträgen unter Einbeziehung der neusten Rechtsprechung
  • Mitwirkung bei der Baulandentwicklung und -erschließung
  • Konzeptionelle Erarbeitung und Weiterentwicklung der Vergabekriterien für städtische Gebäude unter Berücksichtigung gültiger Richtlinien
  • Beratung Grundstückssuchender bezüglich des Vergabeprozesses und Bearbeitung der Grundstückszuteilung anhand der Vergaberichtlinien
  • Führung von Terminakten
  • Rechnungsprüfung und -buchung
  • Erstellung der Sitzungsvorlagen für die städtischen Gremien und Mitarbeit bei der Haushaltsplanung
  • Allgemeine Assistenzaufgaben im Bereich der Amtsleitung sowie Übernahme und Koordination abteilungsübergreifender Aufgaben

 Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.


Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder in der Grundstücks- bzw. Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet oder Assistenzbereich
  • Lernbereitschaft Ihre sehr guten Fachkenntnisse stetig zu aktualisieren
  • Außerordentlich gute Kommunikation kombiniert mit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten auch in stressigen Situationen
  • Hohes Maß an Motivation und Leistungsbereitschaft
  • Freude am bereichsübergreigenden Arbeiten im Team
  • Sehr gute Deutschkenntnis in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse sind vorteilhaft


Wir bieten:

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
  • Eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation bis EG 9a TVöD VKA
  • In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zum ÖPNV- Firmenticket
  • Förderung von Fahrradmobilität durch Jobrad und Fahrtkostenzuschuss


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte über jobs.ditzingen.de


Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gerne Herr Bencsik, Amtsleiter Liegenschaften und Gebäudemanagement, 07156 164 186. Bei personalrechtlichen Fragestellungen wenden Sie sich gerne an Frau Forker-Fröschke, Personalabteilung, 07156 164 141.


Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter www.ditzingen.de/Stadt Ditzingen/Impressum & Hinweis/ Datenschutzerklärung  und Datenschutz Info.


Die Stadt Ditzingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik und legt Wert auf die Eingliederung von Menschen mit Zuwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Am Laien 1, 71254 Ditzingen

Arbeitgeber

Stadt Ditzingen

Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung

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Benefits
Stadt Ditzingen