Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d)

Bönnigheim
Stadtverwaltung Bönnigheim

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine administrative Aufgaben als Assistenz der Fachbereichsleitung, dazu gehört z.B. die Bearbeitung von Emails, Telefon und Post
  • Verschiedene Sachbearbeitungsaufgaben und professionelles Büromanagement inkl. Terminkoordination, Fristenüberwachung und eigenständige Korrespondenz
  • Verfassen von Texten für die interne und externe Kommunikation, Veröffentlichung von Anzeigen sowie Erstellen von Protokollen und Vorbereitung und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen- und alternativen etc.
  • Unterstützung in der Organisation  und Planung von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Projektbezogene Aufgaben 

Voraussetzungen

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • mindestens dreijährige relevante Berufserfahrung, bevorzugt im öffentlichen Dienst
  • sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word & Outlook) und eine Affinität zu digitalem Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • hohes Engagement, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
  • strukturiertes, selbstständiges und systematisches Denken und Handeln

 

Wir bieten Ihnen

  • eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • kostenfreie Parkplätze sowie kostenfreie Getränke
  • sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie auf Grund flexibler Arbeitszeitmodelle sowie familienfreundliche Arbeitszeiten
  • gezielte und fachbezogene Aus- und Fortbildungen
  • eine unbefristete Stelle mit einer leistungsgerechten Vergütung nach dem TVöD

 

Kontakt für Bewerbung

Frau Hauber
Fachgebiet Personal

Arbeitsort

Kirchheimer Straße 1, 74357 Bönnigheim

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Kirchheimer Straße 1, 74357 Bönnigheim