Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Aufgaben als Assistenz der Fachbereichsleitung, dazu gehört z.B. die Bearbeitung von Emails, Telefon und Post
- Verschiedene Sachbearbeitungsaufgaben und professionelles Büromanagement inkl. Terminkoordination, Fristenüberwachung und eigenständige Korrespondenz
- Verfassen von Texten für die interne und externe Kommunikation, Veröffentlichung von Anzeigen sowie Erstellen von Protokollen und Vorbereitung und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen- und alternativen etc.
- Unterstützung in der Organisation und Planung von Veranstaltungen und Besprechungen
- Projektbezogene Aufgaben
Voraussetzungen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- mindestens dreijährige relevante Berufserfahrung, bevorzugt im öffentlichen Dienst
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word & Outlook) und eine Affinität zu digitalem Arbeiten
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- hohes Engagement, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
- strukturiertes, selbstständiges und systematisches Denken und Handeln
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- kostenfreie Parkplätze sowie kostenfreie Getränke
- sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie auf Grund flexibler Arbeitszeitmodelle sowie familienfreundliche Arbeitszeiten
- gezielte und fachbezogene Aus- und Fortbildungen
- eine unbefristete Stelle mit einer leistungsgerechten Vergütung nach dem TVöD
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