Assistenzkraft (m/w/d) in Kornwestheim

Stellenbeschreibung

Die Stadt Kornwestheim (34.000 Einwohner) bietet ein reges kulturelles Leben, moderne Sport- und Freizeitmöglichkeiten, alle weiterbildenden Schulen sowie gute und vielfältige Kinderbetreuungsangebote.

 

Für die Stabsstelle Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

 

Assistenzkraft (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

 

  • Eigenverantwortliche Steuerung von organisatorischen und administrativen Belangen der Stabsstelle und der Oberbürgermeisterin
  • Unterstützung der Geschäftsstelle Gemeinderat in allen anfallenden Tätigkeiten, z.B. bei der Abwicklung des Vorlagenversands, der Erstellung von Niederschriften oder der Abrechnung von Sitzungsgeldern
  • Unterstützung des Außenauftritts der Stadt Kornwestheim über die Mitwirkung bei der Pflege und Stärkung der Städtepartnerschaften und die eigenständige Planung und Organisation (z.B. Schülerempfänge) sowie die Vor-Ort-Betreuung (z.B. Kultur- und Sportlerehrung, Volkstrauertag) von Veranstaltungen
  • Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten wie die Finalisierung von Briefen und Grußworten für die Dezernenten, die Fertigung von Schriftstücken für Alters- und Ehejubilare oder die Bearbeitung von Korrespondenzen
  • Ansprechpartner/-in für Fragen des Haushaltsvollzugs und der -überwachung sowie Mitarbeit bei der Haushaltsplanung für die Stabsstelle
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten wie das Verwalten von Büromaterial, die Durchführung von Recherchen oder das Versenden von Pressemitteilungen

 

 

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in einem sympathischen Team aus kooperativen und engagierten Kolleginnen und Kollegen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

 

Wir unterstützen Sie gerne durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV. Wir verfügen zudem über Möglichkeiten, Sie bei der Suche nach einer Wohnung und Kinderbetreuungsplätzen zu unterstützen.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal unter www.mein-check-in.de/kornwesth... bis zum 27. Januar 2019.

 

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Abteilungsleiterin der Geschäftsstelle Gemeinderat, Sina Schüssler (07154/202-8024) oder die Leiterin der Personalabteilung, Frau Frach (07154/202-8050).

 

Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten berücksichtigen wir entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.

 

Bei schriftlichen Bewerbungen geben Sie bitte die Kennziffer S1-2019-01 an und senden Sie uns bitte nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da wir die Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichten bzw. löschen wir alle Unterlagen.

 

Stadt Kornwestheim, Fachbereich Organisation und Personal 70803 Kornwestheim


www.kornwestheim.de

Voraussetzungen

Ihr Profil

Sie haben eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, zum Verwaltungswirt bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit gutem Erfolg abgeschlossen. Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger oder Wiedereinsteiger.

 

Wir erwarten den sicheren Umgang mit MS-Office sowie gute schriftliche und münd-liche Ausdrucksfähigkeit. Die Stelle erfordert die koordinierte Arbeit mit Gremien, Politik und Verwaltung. Fingerspitzengefühl, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, zeichnen Sie aus. Loyalität, gute Umgangsformen und die Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der üblichen Dienstzeiten setzen wir voraus. Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Jakob-Sigle-Platz 1, 70806 Kornwestheim

Arbeitgeber

Stadt Kornwestheim

Kontakt für Bewerbung

Frau Sina Schüssler
Jakob-Sigle-Platz 1, 70806 Kornwestheim Sina_Schuessler@kornwestheim.de
Telefon: 07154 202-8024
Stadt Kornwestheim
Assistenzkraft (m/w/d)
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