Assistenzkraft der Fachbereichsleitung (90/19)

Ludwigsburg
Stadtverwaltung Ludwigsburg

 

Sie organisieren und koordinieren Termine und Besprechungen und bereiten die nötigen Unterlagen vor

Sie erstellen Schriftstücke, Protokolle, Präsentationen und Vorlagen für Gremien

Sie führen Recherchen durch und unterstützen verschiedene Projekte

Sie organisieren Dienstreisen und unterstützen bei der Durchführung von Veranstaltungen

Sie sind die erste Kontaktstelle für Besucherinnen und Besucher der Technischen Dienste

 

Voraussetzungen

 

abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, z.B. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder in vergleichbaren Ausbildungsgängen

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

freundliches und verbindliches Auftreten

sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick

Fähigkeit zu selbständigem und konzentrierten Arbeiten sowie souveränes, überlegtes Handeln unter Zeitdruck, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität 

 

Kontakt für Bewerbung

Frau Katja Claß
Fachbereich Organisation und Personal

Arbeitsort

Wilhelmstr. 11, 71638 Ludwigsburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Wilhelmstr. 11, 71638 Ludwigsburg