Sie organisieren und koordinieren Termine und Besprechungen und bereiten die nötigen Unterlagen vor
Sie erstellen Schriftstücke, Protokolle, Präsentationen und Vorlagen für Gremien
Sie führen Recherchen durch und unterstützen verschiedene Projekte
Sie organisieren Dienstreisen und unterstützen bei der Durchführung von Veranstaltungen
Sie sind die erste Kontaktstelle für Besucherinnen und Besucher der Technischen Dienste
abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, z.B. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder in vergleichbaren Ausbildungsgängen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
freundliches und verbindliches Auftreten
sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
Fähigkeit zu selbständigem und konzentrierten Arbeiten sowie souveränes, überlegtes Handeln unter Zeitdruck, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
Anzeigenart | Stellenangebot |
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Arbeitszeit | Vollzeit |
Vertragsart | Festanstellung |
Berufliche Praxis | mit Berufserfahrung |
Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Berufskategorie | Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst |
Arbeitsort |