Assistenzkraft (m/w/d) für die Bereichsleitung (198/19)

Ludwigsburg
Stadtverwaltung Ludwigsburg

 

laufende Assistenz- und Sekretariatsarbeiten ( z.B. Telefonischer Ansprechpartner, Dokumentenablage, etc.)

Führen der Urlaubskarten und Anwesenheitslisten, Zuarbeiten wie Auswertungen an den Bereichsleiter

Materialrechnungen bearbeiten

Leistungserfassung wie Erfassen und Anlegen eingehender Aufträge oder Buchen der Arbeitsstunden, etc. in einem Abrechnungsprogramm

Anlaufstelle für Kollegen bei allen bürorelevanten Anfragen

 

Voraussetzungen

 

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder in einem Berufsfeld, das für Sekretariats- und Assistenzaufgaben qualifiziert

Berufserfahrung in einer relevanten Funktion

umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS-Office, Software für Baubetriebshöfe)

gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

souveränes, sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt, freundliche Umgangsformen

sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen

Flexibilität und Teamfähigkeit

 

Kontakt für Bewerbung

Frau Katja Claß
Fachbereich Organisation und Personal

Arbeitsort

Wilhelmstr. 11, 71638 Ludwigsburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Wilhelmstr. 11, 71638 Ludwigsburg