laufende Assistenz- und Sekretariatsarbeiten ( z.B. Telefonischer Ansprechpartner, Dokumentenablage, etc.)
Führen der Urlaubskarten und Anwesenheitslisten, Zuarbeiten wie Auswertungen an den Bereichsleiter
Materialrechnungen bearbeiten
Leistungserfassung wie Erfassen und Anlegen eingehender Aufträge oder Buchen der Arbeitsstunden, etc. in einem Abrechnungsprogramm
Anlaufstelle für Kollegen bei allen bürorelevanten Anfragen
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder in einem Berufsfeld, das für Sekretariats- und Assistenzaufgaben qualifiziert
Berufserfahrung in einer relevanten Funktion
umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS-Office, Software für Baubetriebshöfe)
gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
souveränes, sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt, freundliche Umgangsformen
sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
Flexibilität und Teamfähigkeit
Anzeigenart | Stellenangebot |
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Arbeitszeit | Vollzeit |
Vertragsart | Festanstellung |
Berufliche Praxis | mit Berufserfahrung |
Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Berufskategorie | Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst |
Arbeitsort |