Assistenzkraft (m,w,d) der Fachbereichsleitung in Ludwigsburg

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Ludwigsburg. Eine Stadt - unzählige Möglichkeiten

Die Stadt Ludwigsburg (ca. 93.500 Einwohner): modern, barock, urban, wirtschaftsstark, schwäbisch, bildungsorientiert, kulturbegeistert, medienaffin und vieles mehr – lernen Sie uns kennen! Für unseren Fachbereich Feuerwehr und Bevölkerungsschutz suchen wir zum 01.06.2021 eine


 Assistenzkraft (m,w,d) der Fachbereichsleitung


Die Feuerwehr Ludwigsburg vereint insgesamt über 450 Mitglieder, über 300 davon im Einsatzdienst verteilt auf neun Einsatzabteilungen.Im Fachbereich Feuerwehr und Bevölkerungsschutz sind 49 hauptberufliche Mitarbeitende tätig, die teilweise auch in der Integrierten Leitstelle Ludwigsburg eingesetzt sind.Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 100%, die mit der Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist.


Ihre Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte
  • Planung und Koordinierung von Terminen inklusive der Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen
  • Bearbeitung des Posteingangs und die Abwicklung der Korrespondenz
  • Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen sowie von Vorlagen für die Gremien
  • Bearbeitung von allgemeinen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich


Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
  • Berufserfahrung in diesem Bereich ist wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Fähigkeit zu selbstständigem und konzentrierten Arbeiten sowie souveränes, überlegtes Handeln unter Zeitdruck


Unser Angebot

  • Familienfreundliche Gleitzeitregelung, alternierende Telearbeit
  • Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
  • Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD


Telefonisch gibt Ihnen gerne der Fachbereichsleiter Ben Bockemühl, Telefon 07141 910-2419, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Eva Nogalo von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2893, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 82-21) bis spätestens 02.05.2021. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.

 

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede/-r bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

 
  

 

 


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Wilhelmstr. 11, 71638 Ludwigsburg

Arbeitgeber

Stadtverwaltung Ludwigsburg

Kontakt für Bewerbung

Frau Eva Nogalo
Fachbereich Organisation und Personal

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Benefits