Assistenzstelle Technischer Beigeordneter und Fachbereichsleiter 6 (m/w/d)
Benefits
STADT, LAND, PLUS:
Vielfalt in Korntal-Münchingen.
Korntal-Münchingen ist kulturelle Vielfalt und Wirtschaftskraft – und das bei gleichzeitiger Nähe zur Natur sowie zur Landeshauptstadt Stuttgart. Als innovativer Arbeitgeber überzeugt unsere Stadt mit vielseitigen Berufen: Jobsicherheit, eine ausgewogene Work-Life-Balance und vor allem sinnhafte, für das Gemeinwohl relevante Tätigkeiten machen das Arbeiten bei uns besonders.
Das Zentrale Gebäudemanagement der Stadt Korntal-Münchingen ist für den Unterhalt und Betrieb der knapp 100 öffentlichen Einrichtungen und Wohngebäude verantwortlich. Wir vertrauen auf die Kompetenzen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die jeden Tag mit Tatkraft und Engagement unsere Stadt aktiv mitgestalten. Werden auch Sie ein Teil unserer starken Gemeinschaft.
Für unseren Technischen Beigeordneten und Fachbereichsleiter 6 suchen wir ab Oktober 2024 eine engagierte
Assistenz (m/w/d)
in Vollzeit, befristet als Mutterschutzvertretung und ggf. anschließender Elternzeitvertretung für zwei Jahre
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Koordinierende und organisatorische Aufgaben für den Technischen Beigeordneten und Fachbereichsleiter 6
Sachbearbeitung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren, Handwerkerbeauftragungen
Eigenständige Koordination und Auftragserstellung des Onboarding-Prozesses
Veranstaltungsmanagement
Telefonischer Erstkontakt für alle Themen des Technischen Beigeordneten und Fachbereichsleiter
Zentrale digitale Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil:
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar Abschluss
Fachkenntnisse und Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
schnelle Auffassungsgabe
gute mündliche und schriftliche kommunikative Kompetenz
hervorragende PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft-Office-Produkte
Unser Angebot:
eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
ein Entgelt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD
eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
integriertes Onboarding sowie regelmäßige aufgabenbezogene und bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Möglichkeit eines Jobbike-Leasings, Fitnessstudio und Schwimmbadnutzung über Hansefit Mitgliedschaft, kostenloser Büchereiausweis und Online-Leihe
alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes inkl. zusätzliche Altersversorgung
Interesse geweckt?
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns diese bis zum 17.07.2024 über unser Onlineportal zu.
Für fachliche Fragen steht Ihnen der Technische Beigeordnete Herr Kai Langenecker (Tel: 0711-8367-3800) und für arbeitsrechtliche Fragen Frau Daniela Schwarz (Tel: 07150-9207- 3117) gerne zur Verfügung.
Stadt Korntal-Münchingen
Saalplatz 4
70825 Korntal-Münchingen
www.korntal-muenchingen.de
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 8 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Saalplatz 4,
70825
Korntal-Münchingen
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