Back Office Assistant Consulting Energie & Nachhaltigkeit (w/m/d)

Sie sind der absolute Teamplayer? Sie haben Lust auf spannende Aufgaben im Back Office einer Unternehmensberatung? Sie möchten selbst etwas bewegen, eigenverantwortlich arbeiten und dabei Teil eines agilen dynamischen Teams sein? Sie wünschen sich, dass sowohl Ihr persönlicher Erfolg als auch der Teamerfolg gemeinsam gefeiert wird? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Ihre Aufgaben

• Als Back Office Assistant Energie und Nachhaltigkeit sind Sie für die wirkungsvolle Unterstützung und Entlastung des Bereichs Energie und Nachhaltigkeit verantwortlich. Dazu zählen: 

  • Organisation von Förderanträgen und Korrespondenz mit den zuständigen Behörden 

  • Anforderungen von Daten und Informationen im Rahmen der Projektumsetzung sowie Ablage aller projektbezogenen Dokumente im ERP-System

  • Regelmäßige Abstimmung der abrechenbaren Projekte und ggfs. Anpassung der Fälligkeit

  • Auftragsbuchung und Abrechnung der Projekte über das ERP-System 

  • Unterstützung bei der Kapazitätsplanung und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung

  • Unterstützung bei der Aufwandsbewertung und Angebotserstellung für Beratungsleistungen

  • Definition und Kontrolle der Abläufe im Prozesshandbuch 

  • Zusammenfassung und Neuerungen von Gesetzen oder Förderprogrammen

  • Posteingang und Pflege des Mailpostfachs

  • Allgemeine organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sie haben erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt

• Sie haben Lust im Team zu arbeiten und gemeinsam Verantwortung zu übernehmen

• Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft, sowie ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Zahlenaffinität

• Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel

Unsere Arbeitswelt

• Entscheidungsspielraum: Sie übernehmen von Anfang an Verantwortung und tragen damit unmittelbar zum Unternehmenserfolg der WOLFF & MÜLLER ENERGY bei

• Unternehmenskultur: Eine offene und faire Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein gegenseitiges Interesse ist uns sehr wichtig

• Leistungsorientierte Vergütung: Neben einem attraktiven Grundgehalt erhalten Sie leistungsbasierte Zusatzzahlung

• Mobiles Arbeiten: Zuhause, im Office oder unterwegs – bereits als Werksstudent

• Flexible Arbeitszeiten: Ihre Arbeitszeiten passen sich Ihren Bedürfnissen an

• Sicherheit: Unbefristete Festanstellung

• Betriebliche Altersvorsorge
  

Über uns

Unternehmen aus dem vorwiegend produzierenden Umfeld fordern die Consultants von WOLFF & MÜLLER ENERGY mit Aufgaben und Projekten in den Bereichen Energie und CO2.

Als spezialisiertes Beratungsunternehmen arbeiten wir täglich an zukunftsweisenden Lösungen für die kaufmännischen und technischen Herausforderungen unserer Kunden. Vom Energieeinkauf in Verbindung mit der Unterstützung bei gesetzlichen Entlastungsmöglichkeiten und Meldepflichten, über effizienzsteigernde Maßnahmen & Fördermittel für die Gebäude und Prozesse, über Autarkie-Konzepten für die zukünftige Energieversorgung unserer Kunden, sowie die Lösung ihrer CO2-seitigen Herausforderungen auf Unternehmens- und Produktebene.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.wm-energy.com

• Zentrale Verkehrsanbindung: Unser Büro liegt 5 Gehminuten vom Ludwigsburger Bahnhof entfernt

• Premium-Fitnessstudio: Kostenfrei nutzbares in Büro nähe

• Modernes, vollklimatisiertes Büro mit Tiefgaragenstellplätze

• Voll ausgestatteter Homeoffice-Arbeitsplatz: Höhenverstellbarerer Schreibtisch / Rolldrehstuhl / Bildschirm

• IT- Ausstattung: iPhone, iPad und AirPods Pro auch zur Privatnutzung

• Jobrad für den nachhaltigen Arbeitsweg

• Prämie für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung

• Gemeinsame Events wie Sommerfest / Wasen / Weihnachtsfeier