Büro- und Telefonservice in Teilzeit (m/w/d)

Abwechslungsreiche Aufgaben in Teilzeit

Das Team „Büro- und Telefonservice“ ist in erster Linie für die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten an der Telefonzentrale zuständig. Zudem werden verschiedene allgemeine Bürotätigkeiten übernommen, wie z.B.

• Entgegennahme und Öffnen der Eingangspost

• Einkuvertierung des Postausgangs

• Verpacken von Warensendungen (Päckchen)

• Vorbereitung verschiedener Unterlagen, wie Teilnehmerunterlagen für Schulungen

• Empfang und Bewirtung von Besuchern und Schulungsteilnehmern

Die abwechslungsreichen Aufgaben werden arbeitsteilig von mehreren KollegInnen im Team in Teilzeit übernommen. Unser Telefonzeiten sind derzeit Montag bis Freitag 8:30 Uhr bis 17:30 Uhr. Die Stelle umfasst bevorzugt 20 Stunden/Woche. Gerne besprechen wir die Details individuell mit Ihnen.

Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist für diese Position vorteilhaft, jedoch keine zwingende Bedingung. Vielleicht haben Sie ja schon einmal in einer ähnlichen Position gearbeitet. Für Spaß und Erfolg in dieser Position sollten Sie:

• gerne kommunizieren, insbesondere am Telefon

• sich schnell auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen können

• EDV-Anwender-Kenntnisse mitbringen

• mitdenken können und Organisationstalent besitzen

Die Stelle ist auch für Wiedereinsteiger geeignet.

Es erwartet Sie ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit gutem Arbeitsklima, einer gründlichen Einarbeitung und der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Neben einer attraktiven Vergütung und viel Selbstständigkeit bei spannenden Aufgaben bieten wir Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Erfolgsbeteiligungen. Außerdem fördern wir Ihre Aus- und Weiterbildung.

Durch unseren Standort am Bahnhof Ludwigsburg sind wir auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens zu erreichen.