Business Analyst bzw. Business Analystin mit Projektleitung für unsere Organisationsprojekte (m, w, d)
Benefits
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung im Fachbereich Organisation und Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen bzw. eine
Business Analyst bzw. Business Analystin mit Projektleitung für unsere Organisationsprojekte (m, w, d)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete sowie eine befristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. vergleichbarer Besoldungsgruppe nach LBesGBW bewertet ist. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.
Das Portfolio der Abteilung Organisationsentwicklung reicht von der Einführung moderner (agiler) Arbeitsmethoden und -formate, über Prozessanalysen und Prozessdesign hin zu ganzheitlicher Organisationsanalyse mit neuen Aufbaustrukturen, Ermittlung des strukturellen Personalbedarfs, Stellenbewertungen und Teamentwicklungsmaßnahmen. Wir agieren in verwaltungsweiten organisatorischen Fragestellungen wie auch innerhalb einzelner Fachbereiche und schätzen den partnerschaftlichen Umgang in gemeinsamen Projekten. Die Digitalisierung unterstützen wir durch die Einführung verwaltungsweiter Prozesse und Anwendungen, der Prozessautomatisierung und Dokumentenlenkung mittels Workflows.
Ihre Aufgaben
Geschäftsprozessanalyse und -optimierung, Identifikation von Handlungsfeldern, Konzeption und Umsetzung von abgeleiteten Maßnahmen
Projektmanagement, Umsetzung und Begleitung von Einführungsprojekten im Anwendungsbereich HR, Prozessdigitalisierung, -automatisierung und Dokumentenmanagement verwaltungsweit
Übernahme von anwendungstechnischen Aufgabenstellungen, wie z.B. Design von digitalen Akten, Such- und Indexmasken, Workflows und Dokumentenvorlagen innerhalb unserer Anwendung enaio
Implementierungs- und Konfigurationsarbeiten diverser anderer Fachanwendungen unseres Fachbereichs
Planung und Gestaltung geeigneter Workshops und Übernahme der Moderation als Prozess-Coach
Unterstützung in den Projekten mit entsprechenden Change- und Kommunikationsmaßnahmen
Inspiration und Engagement innerhalb unserer Themenfelder zur Verwaltungsmodernisierung, wie z.B. der generativen KI
Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium z.B. der Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Digital Business, Organisationsentwicklung oder eine abgeschlossene Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Prozessverständnis und Erfahrung in der Prozessanalyse
Kenntnisse in Dokumentenmanagement und -lenkung
IT-affin in der Konfiguration, Erweiterung und dem Testen von Fachanwendungen
Erfahrung in der Workshopgestaltung und dem Management von Projekten
Spaß an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und im Umgang mit internen Kunden und Kundinnen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Ein Team, das den Teamgedanken lebt
Modernes Arbeitsumfeld und Arbeitsformate
Gut gestaltete Einarbeitung mit standardisierten und individuellen Qualifizierungsmaßnahmen
Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit und flexible Präsenztage
Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Fahrradleasing
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. eine vergleichbare Besoldung nach LBesGBW
Interesse geweckt?
Telefonisch gibt Ihnen gerne die Abteilungsleiterin Laura Buratti, Telefon 07141 910-4133, bzw. die Servicekoordinatorin Stephanie Strauß, Telefon 07141 910-5106 weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Frau Ute Lorenz-Benz von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2613, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 151-24) bis spätestens 19.05.2024. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Kontakt für Bewerbung
Fachbereich Organisation und Personal
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 12 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung, Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie |
| Arbeitsort |
Wilhelmstr. 11,
71638
Ludwigsburg
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