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Bürokaufmann/-frau, Sekretär(in), Office-Manager (in) (m/w/d)
Rebmann Prendel Trapp & Partner Steuerberatungsgesellschaft
71 Backnang, Deutschland
vor 4 Monaten
Verwaltung
Vollzeit
Für unser Sekretariat suchen wir ab sofort
Bürokaufmann/-frau, Sekretär(in), Office-Manager (in) (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (40 Std. pro Woche Vollzeit) vorgesehen.
Deine Aufgaben in unserem Team
- Teamunterstützung: Operative, organisatorische und administrative Unterstützung für das gesamte Team
- Korrespondenz & Koordination: Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden und ausgehenden Geschäftspost sowie Terminplanung und -überwachung
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen Projekten und Besprechungen
- Kanzleicontrolling: Mitwirkung bei der Analyse und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (z. B. Auslastung, Fristencontrolling, Zeiterfassung)
- Rechnungserstellung: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und dem Versand von Honorarrechnungen sowie Nachverfolgung offener Posten
- Empfangsleitung: Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs sowie klassische und vertrauliche Sekretariatsaufgaben
- Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
- Mandantenbetreuung: Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und Mandanten
Das bringst Du mit
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit DATEV-(ZMSD) und MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Auftreten: Freundlich, verbindlich und serviceorientiert
- Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und zuverlässig – mit Spaß an Organisation und Teamarbeit
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Eine fortschrittliche Kanzlei mit einem motivierten Team
- Ein gutes Arbeitsklima mit gegenseitiger Wertschätzung
- Ein großes Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
- Unterstützung und Kostenübernahme bei Ihrer individuellen Weiter- und Fortbildung und
- Weitere attraktive Anreize, die wir Ihnen gerne in einem Vorstellungsgespräch vorstellen
Du fühlst Dich angesprochen ?
Dann sende bitte Deine Bewerbung per E-Mail an: nicole.stetter@rpt-partner.de
Ansprechpartner:
Nicole Stetter
07191-3203-91
Wir freuen uns auf Deine Rückmeldung.