Einen Assistenten (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 100% für unseren Fachbereich Umwelt in Ludwigsburg

veröffentlicht

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Umwelt einen

 

Assistenten (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 100%

Kennziffer 204 / 21 / 22

 

Ihre Aufgaben sind:

 

  • Erledigung der für die allgemeine Geschäftsführung erforderlichen Sekretariatsarbeiten
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben und Telefondienst
  • Kanzleiarbeiten mit den PC-Programmen MS Outlook, Word und Excel
  • Führung des elektronischen Wasserbuchs, die die Erfassung, Eintragung und Löschung der Wasserrechte umfasst
  • Gesund- und Krankmeldungen
  • Terminüberwachung
  • Führen der Dienstreisewochenpläne
  • Vorbereiten der Zahlungsanweisungen und Weiterleiten an die Kasse


Wir bieten Ihnen:

 

  • bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
  • spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
  • flexible Arbeitszeiten
  • sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
  • einen attraktiven Fahrtkostenzuschuss von 75% (max. 80 Euro mtl.) für den öffentlichen Personennahverkehr
  • Kantine und Kiosk
  • die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
  • Betriebskindertagesstätte

 

Ihre Fragen beantwortet Ihnen:

 

Herr Scholz, Leiter des Fachbereiches Umwelt, Tel.: 07141/ 144-42688.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 13.12.2021 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Geschäftsteil Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

 

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.


Voraussetzungen

Ihre Qualifikationen sind:

 

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office Produkte
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationsgeschick
  • kooperatives, kontaktfreudiges und aufgeschlossenes Wesen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Hindenburgstraße 40, 71638 Ludwigsburg

Arbeitgeber

Landratsamt Ludwigsburg

Kontakt für Bewerbung

Frau Marina Kaesler
Fachbereich Personal

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits