Einen Schulsekretär (m/w/d), 100% für unseren Geschäftsteil Schulen an der Robert-Franck-Schule, Kaufmännische Schule in Ludwigsburg in Ludwigsburg

Landratsamt Ludwigsburg veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unseren Geschäftsteil Schulen an der Robert-Franck-Schule, Kaufmännische Schule in Ludwigsburg, einen

 

Schulsekretär (m/w/d), 100%

Kennziffer 184 / 20 / 631

 

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

einschlägige Sekretariatsaufgaben:

  • telefonischer/persönlicher Kontakt mit Schülern/innen, Eltern, Vertretern/innen der Ausbildungspartner
  • Erstberatung bezüglich schulischer Möglichkeiten
  • schriftliche Korrespondenz
  • Routinierter Umgang mit Verwaltungssoftware
  • Organisation von Sitzungen
  • Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial

schulspezifische Tätigkeiten:

  • organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von Prüfungen (auch im Zusammenwirken mit den Kammern)
  • Schüleraufnahme und Datenpflege, insbesondere für das Wirtschaftsgymnasium
  • Zeugniserstellung
  • Angelegenheiten der Schülerbeförderung


Wir bieten Ihnen: 

  • bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine als Krankheitsvertretung befristete Stelle in Entgeltgruppe 8 TVöD
  • eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
  • sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
  • einen Fahrtkostenzuschuss von 75% (max. 80 Euro mtl.) für den öffentlichen Personennahverkehr
  • die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge

 

Ihre Fragen beantwortet Ihnen:

 

Herr Wolfgang Ulshöfer, Schulleiter der Robert-Franck-Schule, Tel.: 07141/4449-304.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 05.10.2020 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Geschäftsteil Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

 

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.


Voraussetzungen

Wir erwarten:

 

  • eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
  • Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Freude an selbstständiger Arbeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • sehr gutes Organisationstalent
  • gute Umgangsformen sowie Sicherheit in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität, verbunden mit einer hohen Belastbarkeit
  • einen souveränen Umgang mit dem PC (Office Programme) und die Bereitschaft, sich in neue Verwaltungsprogramme einzuarbeiten

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Hindenburgstraße 40, 71638 Ludwigsburg

Arbeitgeber

Landratsamt Ludwigsburg

Kontakt für Bewerbung

Frau Marina Kaesler
Geschäftsteil Personal

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
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