EXECUTIVE ASSISTANT (100%) w|m|d in Ludwigsburg

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Als erfolgreicher Immobilieninvestor, Projektentwickler und Asset Manager mit Sitz in Zürich investieren wir in zeitgemäße Immobilienprojekte, realisieren diese in enger Zusammenarbeit mit unseren Partnern und begleiten sie durch alle Prozessphasen - vom Investment über die Entwicklung bis zum Asset-Management.

 

Für unsere Niederlassung in der Region Stuttgart suchen wir Sie in Vollzeit: Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir ein/e aufgestellte, engagierte und Vertrauenswürdige


EXECUTIVE ASSISTANT (100%) w|m|d

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Mitarbeit bei der Vor- und Nachbearbeitung von Management Meetings (Protokollführung)
  • Drehscheibe für interne/externe Kommunikation
  • Kalender des Geschäftsführers verwalten und arrangieren von Meetings
  • Verwaltung diverser E-Mail-Adressen (Postfächer)
  • Verantwortung für nationale- sowie internationale Reisen des Geschäftsführers
  • Organisation von internen und externen Events
  • Führung der allgemeinen Korrespondenz
  • Kontakt-Adressdaten erfassen
  • Urlaubs- und Absenzen Listen, Zeiterfassung
  • Koordination und Führung des Büros in Ludwigsburg (Telefon, Empfang, Post, Gäste Betreuung, etc.)
  • Office Management (Telefonanlage, Bestellungen, Organisieren und Veralten eines Ablagesystems (physisch und elektronisch))
  • Koordination von Handwerken, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern

Voraussetzungen

Ihr Profil:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung
  • Hohe Affinität zu Immobilien
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Detailgenau | hohes Qualitätsbewusstsein
  • Organisationstalent
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnis, Englisch ist ein Plus
  • Sie sind eine selbstständige, pflichtbewusste und motivierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative und bringen sich gerne proaktiv mit Weitblick ein.

 

Wir bewegen uns als Team in einem spannenden und dynamischen Umfeld und stellen uns gerne neuen Herausforderungen. Eine offene Kommunikation, Verlässlichkeit, Flexibilität und Zusammen-halt sind für uns wichtige Werte.

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in einem kleinen Team, flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung. Unser Büro befindet sich in bester Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung im Ludwigsburger Bleyle-Areal.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.   

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EXECUTIVE ASSISTANT (100%) w|m|d

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Lakeward

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Wilhelm-Bleyle-Straße 12, 71636 Ludwigsburg

Arbeitgeber

Lakeward

Kontakt für Bewerbung

Frau Vanessa Merk