Leitung (m/w/d) für Finanzen und Allgemeine Kulturverwaltung (118/20) in Ludwigsburg

Stadtverwaltung Ludwigsburg veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ludwigsburg. Eine Stadt - unzählige Möglichkeiten

Die Stadt Ludwigsburg (ca. 93.500 Einwohner): modern, barock, urban, wirtschaftsstark, schwäbisch, bildungsorientiert, kulturbegeistert, medienaffin und vieles mehr – lernen Sie uns kennen! Bei unserem Fachbereich Kunst und Kultur suchen wir für die Teams Zentrale Angelegenheiten / Kulturförderung sowie Kulturprogramm im Forum am Schlosspark baldmöglichst eine


Leitung (m/w/d) für Finanzen und Allgemeine Kulturverwaltung (118/20)


Der Fachbereich Kunst und Kultur betreibt neben der Kulturförderung Ludwigsburgs die Einrichtungen Kunstzentrum Karlskaserne und das Ludwigsburg Museum und ist Ansprechpartner für alle Kultureinrichtungen Ludwigsburgs. Außerdem gehören die interkommunale Kulturarbeit und die Realisation Kulturprojekten zum Portfolio des Fachbereichs. Für die Finanzsteuerung und -abwicklung des ebenfalls im Ressort angesiedelten, mehrspartigen Kulturprogramms „Spielzeit im Forum am Schlosspark" mit über fünfzig z.T. international ausgerichteten Gastspielen sowie für die gesamte Finanz- und Verwaltungsleitung des Fachbereichs incl. der Kulturförderung ist diese unbefristete Vollzeitstelle neu zu besetzen.


Ihre Aufgaben

  • Leitung des Teams Zentrale Angelegenheiten, in dem die zentrale Finanzsteuerung und -abwicklung, die Kultur- und Vereinsförderung sowie die Kulturverwaltung angesiedelt sind
  • Federführende Bearbeitung der Finanzen des Fachbereichs / zentrale Finanzverwaltung
    • Aufstellung des Haushalts (Bedarfsplanung incl. Beratung der Teams, Bewirtschaftung und Vollzug / Überwachung des Jahresbudgets, Jahresrechnung, Präsenz in politischen Gremien, etc.)
    • Kosten- und Leistungsrechnung / Kasse / Überwachung von Zahlvorgängen und Gesamtbudget
    • Controlling, Statistik, Auswertung, Berichtswesen
  • Kaufmännische Leitung der „Spielzeit im Forum am Schlosspark" in enger Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Leitung, u.a.:
    • Aufstellung, Überwachung und strategische Weiterentwicklung des Haushalts
    • Laufendes Reporting und Controlling
    • Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse
    • Verhandlung und Vorbereitung von Verträgen
  • Allgemeine Kulturverwaltung, im Besonderen:
    • Kultur- und Vereinsförderung (federführende Bearbeitung von Zuschussangelegenheiten, Beratung von Kultureinrichtungen bzw. Zuschussnehmern)
    • Weiterentwicklung der Kulturförderung (Anpassung von Förderparametern zur eigenverantwortlichen Steuerung, Kennzahlen, Fördernovellen, strategische Fragen, etc.)
    • Beratung der Teams des Fachbereichs
  • Bearbeitung aller Verwaltungsangelegenheiten des Fachbereichs, z.B. Personalangelegenheiten; innere Verwaltung, Spendenabwicklung, Gebühren- und Entgeltordnungen.


Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Kulturmanagement bzw. Kultur/Theater/Musikwissenschaften mit Schwerpunkt Finanzen oder ein vergleichbares Studium und einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung in Kulturinstitutionen
  • Kenntnisse der Bereiche Konzert, Oper, Tanz & Ballett, Schauspiel sowie Sensibilität für künstlerisch-kulturelle Belange
  • Kenntnisse des Neuen Kommunalen Haushalts- und Rechnungswesens und seiner Steuerungsinstrumente sowie vergabe- und zuwendungsrechtlicher Angelegenheiten
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie SAP FI
  • Ausgeprägtes analytisches und strategisches Vermögen insbesondere in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Fähigkeit komplexe Sachverhalte, Strukturen und Zusammenhänge rasch zu erkennen
  • Kommunikationsstärke mit den unterschiedlichen Gesprächspartnern
  • Gestaltendes, eigenverantwortliches Handeln und Denken sowie Durchsetzungsfähigkeit
  • Persönliche Affinität zu Kunst und Kultur.


Wir bieten

  • Familienfreundliche Gleitzeitregelung, alternierende Telearbeit
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, Coaching und Mitarbeitergespräche
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Ferienprogramme für Kinder und eine städtische Kantine
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
  • In der städtischen Kantine sind Kinder herzlich willkommen
  • Attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten, zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote
  • Einen modernen Arbeitsplatz; sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Teamarbeit
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TVöD


Telefonisch gibt Ihnen gerne Wiebke Richert, Fachbereichsleiterin Kunst und Kultur, Telefon 07141 910-2279, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Manuela Schmidt von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-3115 in Verbindung. Des Weiteren wird das Verfahren von Klangkultur-Popp in Düsseldorf begleitet. Stephan Popp (0211-17905872; www.klangkultur-popp.de) steht Ihnen für Rückfragen auch an den Wochenenden zur Verfügung.Bitte bewerben Sie sich bis 04.10.2020, Kennziffer (118/20). Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

 

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede/-r bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Wilhelmstr. 11, 71638 Ludwigsburg

Arbeitgeber

Stadtverwaltung Ludwigsburg

Kontakt für Bewerbung

Frau Manuela Schmidt
Fachbereich Organisation und Personal

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Benefits
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