Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit in Kornwestheim

Stellenbeschreibung

Die Stadt Kornwestheim (34.000 Einwohner) bietet ein reges kulturelles Leben, moderne Sport- und Freizeitmöglichkeiten, alle weiterbildenden Schulen sowie gute und vielfältige Kinderbetreuungsangebote.


Für den Fachbereich Kinder, Jugend, Bildung suchen wir für die Philipp-Matthäus-Hahn-Gemeinschaftsschule zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen


Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit


Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren (mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung) zu besetzen. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis zu 24 Stunden. Sie müssen montags bis freitags vormittags sowie dienstags oder donnerstags nachmittags arbeiten.


Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

  • allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Besucherempfang, Terminplanung und -überwachung, Ausführung der Korrespondenz, Aktenverwaltung)
  • sachbearbeitende Tätigkeiten (z. B. Pflege der Schülerdatei, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Übergabeverfahren bei Schulwechsel, Schülerbeförderung, Aufgaben der Schulorganisation, Schulstatistik)


Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD.


Wir unterstützen Sie gerne durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV. Wir verfügen zudem über Möglichkeiten Sie bei der Suche nach einer Wohnung und Kinderbetreuungsplätzen zu unterstützen.


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal unter www.mein-check-in.de/kornwesth... bis zum 8. März 2019.


Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Wörsching (Leiterin der Fachabteilung), Telefon: 07154-202 8380 oder Frau Hock (Personalabteilung), Telefon: 07154-202 8057.


Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten berücksichtigen wir entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.


Bei schriftlichen Bewerbungen geben Sie bitte die Kennziffer 0203-2019-02 an und senden Sie uns bitte nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da wir die Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichten bzw. löschen wir alle Unterlagen.


Stadt Kornwestheim, Fachbereich Organisation und Personal 70803 Kornwestheim


www.kornwestheim.de

Voraussetzungen

Ihr Profil:

Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Erfolg abgeschlossen. Eine mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich ist von Vorteil.

 

Wir erwarten gute MS-Office Kenntnisse. Wir arbeiten zudem mit verschiedenen Modulen der Schulverwaltungssoftware „Schulkartei“ der Firma TruSoft (u. a. SK Sach und SK Basis). Kenntnisse in diesem Programm sind wünschenswert.

Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Organisationsgeschick, Flexibilität und Engagement aus und behalten auch in stressreichen Situationen Ihren genauen Arbeitsstil und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, bei.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Jakob-Sigle-Platz 1, 70806 Kornwestheim

Arbeitgeber

Stadt Kornwestheim

Kontakt für Bewerbung

Frau Gabriele Hock
Personalabteilung
Jakob-Sigle-Platz 1, 70806 Kornwestheim Telefon: 07154 202-8057
Stadt Kornwestheim
Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit
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