Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat der Fachbereichsleitung für unseren Fachbereich Jobcenter

• Sie sind in einem kleinen Team das organisatorische Rückgrat des Fachbereiches und übernehmen die Office Organisation.

• Sie sind erste Anlaufstelle und positiver Kontakt für in- und externe Belange. Dabei betreuen Sie nicht nur unser Telefon, Post und Pakete, sondern auch unsere digitalen Postfächer, Verteiler und Datenbanken, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.

• Sie sind verantwortlich für die Terminplanung des Leitungsteams inkl. der Organisation von Besprechungen, Events und Geschäftsreisen.

• Sie kümmern sich eigenverantwortlich um Standorte und Ausstattung: von der Bestellung von Material, über die Rechnungsbearbeitung bis hin zur Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten oder dem Objekt- und Facility-Management.

• Sie nehmen projektbezogene Aufgaben wahr.

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung

• Eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Organisationstalent und eine eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise

• sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD

• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team

• flexible Arbeitszeiten: Montag ganztags, Freitags am Vormittag. Die übrige Arbeitszeit kann individuell vereinbart werden

• sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten

• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld

• Kantine und Kiosk

• die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge

• Betriebskindertagesstätte

Ihre Fragen beantwortet Ihnen:

Thomas Stöhr, Leiter des Jobcenters Landkreis Ludwigsburg, Tel.: 07141/ 144-48600.