Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat für unseren Fachbereich Medizinische Gutachtenstelle, amtsärztlicher Dienst
Benefits
Wir suchen zum 01.01.2025 für unseren Fachbereich Medizinische Gutachtenstelle, amtsärztlicher Dienst im Dezernat Gesundheit und Verbraucherschutz (Gesundheitsamt) einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat, 50%
Kennziffer 250 / 24 / 54
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Terminmanagement der ärztlichen Untersuchungstermine
Einscannen der Gutachtenaufträge und aller eingehenden Schriftstücke
Bearbeiten des Abteilungspostfaches, Telefonate und Schriftverkehr auf der organisatorischen Ebene mit Klienten und Auftraggebern
Empfang unserer Klienten und Vorbereitung der ärztlichen Untersuchungen
Schreibarbeiten bei der Gutachtenerstellung, Aktenverwaltung
Ihre Qualifikationen sind:
eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation – Berufserfahrung ist von Vorteil
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, flüssige PC-Schreibfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
sehr gute Umgangsformen, freundlicher und zugewandter Umgang mit unseren Klienten und Auftraggebern
organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 5 TVöD
abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
strukturierte und praxisnahe Einarbeitung
flexible Arbeitszeiten
sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
Kantine und Kiosk
die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
Betriebskindertagesstätte
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 21.10.2024 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Fachbereich Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.
Kontakt für Bewerbung
Fachbereich Personal
Benefits
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |