Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Sekretariat / Vorzimmer des Hauptamtes

Stadt Großbottwar

Landkreis Ludwigsburg

Die Stadt Großbottwar (ca. 8.600 Einwohner), Landkreis Ludwigsburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Sekretariat / Vorzimmer des Hauptamtes

(ca. 60%, unbefristet)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Interne und externe Korrespondenz

• Telefonzentrale der Stadtverwaltung

• Bearbeitung des örtlichen Mitteilungsblattes und des Ratsinformationssystems

• Allgemeine administrative Aufgaben

• Vorbereitung von Bürger- und Mitarbeiterehrungen

• Organisation von Feierlichkeiten (z.B. Seniorenfeiern und Bürgerfeste)

• Betreuung der städtischen Homepage

• Mitarbeit bei der Grundbucheinsichtsstelle

• Registraturverwaltung

• Aktenführung mit Hilfe des Dokumentenmanagementsystems Regisafe

• Sonderaufgaben der Hauptamtsleiterin und der Kultur- und Stadtmarketingleiterin

• Vertretung Vorzimmer Bürgermeister

Eine detaillierte Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r;

• Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint);

• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement;

• Hohe Einsatzbereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten;

• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung;

• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine leistungsorientierte Vergütung nach TVöD mit Jahressonderzahlung, einem Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der ZVK gemäß den tariflichen Regelungen.

Die Bereitschaft zum Eintritt in die Freiwillige Feuerwehr Großbottwar wäre wünschenswert, ist aber keine Bedingung. Weitere Informationen erhalten Sie von Hauptamtsleiterin Frau Dinkel unter 07148/31-13 oder t.dinkel@grossbottwar.de.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 10. November 2024 an:

Stadtverwaltung Großbottwar

Marktplatz 1

71723 Großbottwar

oder stadt@grossbottwar.de